De K&R manager heeft een fikse/ onmogelijke uitdaging voor zich. Voorspel de waarheid van wat er werkelijk gaat gebeuren. Als de manager dit werkelijk kan dan is deze waarschijnlijk ook al lang miljonair door bv. het winnende lotnummer te voorspellen. Het voorspellen is daarmee relatief. Voorspel op basis van beschikbare informatie wat de verwachting is dat er gaat gebeuren. Maak scenario uitwerkingen, beredeneer hoe projecten ontwikkelen. Dit is lang niet zo onmogelijk dan in eerste instantie gedacht. Je kan hierbij als volgt te werk gaan:
Nu gaat het gebeuren: op basis van de beschikbare informatie bepaal je waar het in de toekomst fout zal gaan met het project. Hoe beperkter de beschikbare informatie des te groter de mogelijk doom scenario's, het moment dat het project zal vergaan.
Bespreek vervolgens de uitwerkingen 1 op 1 met de belangrijkste rolhouders. Deze personen zullen behoorlijk gaan schaven aan het door jou geschetste beeld, door uit te leggen waarom zij dit anders zien. Jij als risico manager krijgt hierbij een mooie kans te groeien, kennis te verrijken, te snappen hoe e.e.a. werkelijk werkt. Deze stappen zijn niet alleen nuttig voor jou, de persoon die de tijd heeft dit uit te leggen/ jou mee te nemen in de voor de ander eenvoudige werkelijkheid geeft de ander de kans weer eens te reflecteren "waarom doen we dit ook alweer op deze manier". Het vertalen van de complexe werkelijkheid naar eenvoud is vaak minder simpel dan dat het lijkt. Jij als risico manager bent nieuwschierig naar hoe e.e.a. op raakvlakken met elkaar werkt. Deze raakvlakken worden door specialisten wel vaker (ook onbewust) vermeden. Aanvullende afstemming met andere (huidige) specialisten is daarbij vaak wenselijk en dat is toch niet altijd even makkelijk gedaan zoals gezegt. verder is het voor anderen heel interessant te weten hoe tegen situaties/ samenwerkingen aan wordt gekeken (wat snapt de ander van mijn werk). Deze info kan men gebruiken om bv. in de toekomst meer de verbinding met elkaar aan te gaan. Kortom ook al lijkt deze stap moeilijk en kloppen de voorspellingen totaal niet, de afstemming kan voor iedereen in het projectteam al heel waardevol zijn.
De toevoeging van deze kennis en ervaring heeft tot gevolg dat jouw toekomst "doom" voorspellingen worden bijgesteld. Na deze bijstellingen ga je wederom op pad. Waar het in de eerste ronde wellicht makkelijk is voor de ander om de voorspelling te weerleggen zal n.a.v. herhaling/ bijstelling de voorspelling steeds meer de complexere situaties gaan raken inclusief voorspellingen die ook echt waar kunnen zijn. Dat zijn de blinde vlekken waar het team nu te weinig aandacht of beeld bij heeft en daarom niet worden aangepakt.
Aangezien jij als K&R manager niet bang bent (te)veel vragen te stellen, kan het zomaar zo zijn dat jouw voorspellingen in de tijd niet serieus worden genomen. Jij maakt veel groei stappen en uiteindelijk kom je op de "doom" voorspelling die ook echt gaat gebeuren. Het kunnen voorspellingen zijn waar het team denkt daar hebben we geen tijd voor/ het gaat vast niet gebeuren. Nu ga je aan de slag aan om aan te tonen dat deze voorspellingen ook echt aangepakt dienen te worden. Dit gaat als volgt:
Stel een lijst samen van risico's die werkelijk zijn opgetreden. Zijn de risico's vooraf voorspeld? Vanaf wanneer was het risico in beeld? Welke maatregelen zijn bedacht, waarom hebben die niet gewerkt? Breng ook deze uitwerking onder de aandacht. Hoe vaker het zo is dat jij als risico manager tijdig de risico's signaleert (en het team deze daarna negeert) des te beter in beeld komt dat het belangrijk is om jouw signalen serieus te nemen. Naast info voor het team is de uitwerking ook heel nuttig voor jou. Heb je het wel voorspelt, was je ook echt op tijd/ kon het team nog wel bijsturen? Dit maakt jou scherper om op tijd de vele simpele/ overbodige vragen te stellen.
Indien met het team een mooie balans kan worden gevonden zal je gaan merken dat steeds meer informatie naar jou toe zal komen om daarmee de voorspelling voor de toekomst samen te stellen. Jij als risico manager zit op raakvlakken en helpt het team om de interne maar ook externe verbinding met elkaar te gaan maken. De managers van het project willen maar al te graag met jou praten om deze situaties te klankboarden. Anders verteld: je doet het goed als je ontwikkeling/ betrokkenheid van het team ervaart. Voordat dit wordt bereikt kan het zomaar zo zijn dat nog vele mooie stappen te zetten zijn en je mag leren van de geweldige omgeving waar jij werkzaam in bent + ga ervaren hoe geweldig jouw baan is en dat het werk zoveel meer is dan een vakje/ verplichting dat afgevinkt moet worden.
Capaciteit is schaars. Dit betekend dat we maar zoveel kunnen doen in de tijd die wij ter beschikking hebben. Als wij aan het projectteam voor alle risico's evenveel aandacht vragen, dan lukt het niet om dit allemaal tegelijk aan te pakken. Het projectteam is geholpen met focus/ richting. Jij als K&R manager helpt hierbij door de aandacht te focussen op de belangrijkste ongewenste gebeurtenissen. Het woord "doom" is voor jou bedoeld. Wat zijn nu de aller aller belangrijkste punten waar jij het projectteam op wil attenderen. Als een mooi samenspel ontstaat dan is na het wegnemen van vele potentiele dreigingen het ergste vraag die je nog bezig gaat houden heb ik een paraplu meegenomen voor het geval dat het gaat regenen. Ben je op die vraag uitgekomen dan heb je het werk echt onder controle! het ergste durven voorspellen + daar mee weg kunnen komen geeft de grootste mogelijke leerstappen voor jou en ook het projectteam.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages
Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
De K&R manager heeft een fikse/ onmogelijke uitdaging voor zich. Voorspel de waarheid van wat er werkelijk gaat gebeuren. Als de manager dit werkelijk kan dan is deze waarschijnlijk ook al lang miljonair door bv. het winnende lotnummer te voorspellen. Het voorspellen is daarmee relatief. Voorspel op basis van beschikbare informatie wat de verwachting is dat er gaat gebeuren. Maak scenario uitwerkingen, beredeneer hoe projecten ontwikkelen. Dit is lang niet zo onmogelijk dan in eerste instantie gedacht. Je kan hierbij als volgt te werk gaan:
Nu gaat het gebeuren: op basis van de beschikbare informatie bepaal je waar het in de toekomst fout zal gaan met het project. Hoe beperkter de beschikbare informatie des te groter de mogelijk doom scenario's, het moment dat het project zal vergaan.
Bespreek vervolgens de uitwerkingen 1 op 1 met de belangrijkste rolhouders. Deze personen zullen behoorlijk gaan schaven aan het door jou geschetste beeld, door uit te leggen waarom zij dit anders zien. Jij als risico manager krijgt hierbij een mooie kans te groeien, kennis te verrijken, te snappen hoe e.e.a. werkelijk werkt. Deze stappen zijn niet alleen nuttig voor jou, de persoon die de tijd heeft dit uit te leggen/ jou mee te nemen in de voor de ander eenvoudige werkelijkheid geeft de ander de kans weer eens te reflecteren "waarom doen we dit ook alweer op deze manier". Het vertalen van de complexe werkelijkheid naar eenvoud is vaak minder simpel dan dat het lijkt. Jij als risico manager bent nieuwschierig naar hoe e.e.a. op raakvlakken met elkaar werkt. Deze raakvlakken worden door specialisten wel vaker (ook onbewust) vermeden. Aanvullende afstemming met andere (huidige) specialisten is daarbij vaak wenselijk en dat is toch niet altijd even makkelijk gedaan zoals gezegt. verder is het voor anderen heel interessant te weten hoe tegen situaties/ samenwerkingen aan wordt gekeken (wat snapt de ander van mijn werk). Deze info kan men gebruiken om bv. in de toekomst meer de verbinding met elkaar aan te gaan. Kortom ook al lijkt deze stap moeilijk en kloppen de voorspellingen totaal niet, de afstemming kan voor iedereen in het projectteam al heel waardevol zijn.
De toevoeging van deze kennis en ervaring heeft tot gevolg dat jouw toekomst "doom" voorspellingen worden bijgesteld. Na deze bijstellingen ga je wederom op pad. Waar het in de eerste ronde wellicht makkelijk is voor de ander om de voorspelling te weerleggen zal n.a.v. herhaling/ bijstelling de voorspelling steeds meer de complexere situaties gaan raken inclusief voorspellingen die ook echt waar kunnen zijn. Dat zijn de blinde vlekken waar het team nu te weinig aandacht of beeld bij heeft en daarom niet worden aangepakt.
Aangezien jij als K&R manager niet bang bent (te)veel vragen te stellen, kan het zomaar zo zijn dat jouw voorspellingen in de tijd niet serieus worden genomen. Jij maakt veel groei stappen en uiteindelijk kom je op de "doom" voorspelling die ook echt gaat gebeuren. Het kunnen voorspellingen zijn waar het team denkt daar hebben we geen tijd voor/ het gaat vast niet gebeuren. Nu ga je aan de slag aan om aan te tonen dat deze voorspellingen ook echt aangepakt dienen te worden. Dit gaat als volgt:
Stel een lijst samen van risico's die werkelijk zijn opgetreden. Zijn de risico's vooraf voorspeld? Vanaf wanneer was het risico in beeld? Welke maatregelen zijn bedacht, waarom hebben die niet gewerkt? Breng ook deze uitwerking onder de aandacht. Hoe vaker het zo is dat jij als risico manager tijdig de risico's signaleert (en het team deze daarna negeert) des te beter in beeld komt dat het belangrijk is om jouw signalen serieus te nemen. Naast info voor het team is de uitwerking ook heel nuttig voor jou. Heb je het wel voorspelt, was je ook echt op tijd/ kon het team nog wel bijsturen? Dit maakt jou scherper om op tijd de vele simpele/ overbodige vragen te stellen.
Indien met het team een mooie balans kan worden gevonden zal je gaan merken dat steeds meer informatie naar jou toe zal komen om daarmee de voorspelling voor de toekomst samen te stellen. Jij als risico manager zit op raakvlakken en helpt het team om de interne maar ook externe verbinding met elkaar te gaan maken. De managers van het project willen maar al te graag met jou praten om deze situaties te klankboarden. Anders verteld: je doet het goed als je ontwikkeling/ betrokkenheid van het team ervaart. Voordat dit wordt bereikt kan het zomaar zo zijn dat nog vele mooie stappen te zetten zijn en je mag leren van de geweldige omgeving waar jij werkzaam in bent + ga ervaren hoe geweldig jouw baan is en dat het werk zoveel meer is dan een vakje/ verplichting dat afgevinkt moet worden.
Capaciteit is schaars. Dit betekend dat we maar zoveel kunnen doen in de tijd die wij ter beschikking hebben. Als wij aan het projectteam voor alle risico's evenveel aandacht vragen, dan lukt het niet om dit allemaal tegelijk aan te pakken. Het projectteam is geholpen met focus/ richting. Jij als K&R manager helpt hierbij door de aandacht te focussen op de belangrijkste ongewenste gebeurtenissen. Het woord "doom" is voor jou bedoeld. Wat zijn nu de aller aller belangrijkste punten waar jij het projectteam op wil attenderen. Als een mooi samenspel ontstaat dan is na het wegnemen van vele potentiele dreigingen het ergste vraag die je nog bezig gaat houden heb ik een paraplu meegenomen voor het geval dat het gaat regenen. Ben je op die vraag uitgekomen dan heb je het werk echt onder controle! het ergste durven voorspellen + daar mee weg kunnen komen geeft de grootste mogelijke leerstappen voor jou en ook het projectteam.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages
Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
