Een gezamenlijk top 5 beeld

Periodiek is het handig om met het team samen een beeld te vormen van de belangrijkste mogelijke ongewenste gebeurtenissen. ga hierbij als volgt te werk.

Bepaal welke top 5 je als team wil verzamelen. Vaak is dit een top 5 gericht op totale risico score, top 5 tijd, top 5 geld.

1. Elk teamlid schrijft (zonder het risico dossier te zien) voor zichzelf de belangrijkste 5 mogelijke gebeurtenissen op).
2. Verzamel deze briefjes op een bord ieder zijn eigen top 5 met een kleine toelichting
3. Analyseer gezamenlijk het verzamelde beeld.
   
   1. Hoe is de overlap?
   2. Wat valt op in de verzamelde top 5's?
   3. Is er een uniform beeld/ kan worden toegelicht waarom bepaalde risico's juist wel of niet in de huidige top 5 thuis horen?
   4. Sluit de top 5 aan ten opzichte van de top 5 verwachtingswaarde opgenomen in het risico dossier?
   5. Wat is de ontwikkeling t.o.v. de vorige Top 5?
   6. Hoe wordt de beheersing van het risico ervaren?
4. Bepaal samen de top 5. Indien meningen blijven verschillen, worden alle noemers waarvan minimaal één van de aanwezigen vindt dat deze in de top 5 thuis hoort in de lijst bij elkaar gehouden. Een nobele taak voor de risico manager om de verzamelde informatie verder te analyseren en te vertalen naar een advies aan het team (waarbij verschil van mening/ interpretatie aanwezig kan blijven).

‍De risico manager let op dat eenieder gehoord kan worden en stimuleert het team om "ja maar" te voorkomen. Het gaat niet om de beste argumenten/ de beste woordvoerder het gaat om het als team verzamelen van de belangrijkste bedreigingen waarbij elke specialist zijn eigen aandachtsveld zal hebben die voor het totaal van het team heel waardevol kan zijn. Voor de meest uitgesproken personen in het team kan het een idee zijn om juist nu stil te zijn en meer te luisteren. Dit kan tot verassende inzichten leiden.

‍

Het schrijven en samen bij het bord staan om de risico's door te spreken kan interactie bevorderen, zodat samen het goede gesprek gevoerd kan worden.

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages

Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍