Risico en kansen management vormt samen één geheel. Het team heeft een gezamenlijk eind doel/ een gezamenlijke ambitie voor ogen. Om deze te bereiken is een plan bedacht/ gekozen waarmee deze gehaald gaat worden.
Bij risico management wordt gekeken wat de mogelijke bedreigingenzijn t.o.v. het plan dat gevolgd wordt. Waar zitten de blinde vlekken, waar is een tijdige bijsturing gewenst? Kijk hierbij ook goed of iets een risico is of een persoonlijke actie.
Als een team risico gestuurd wil acteren dan zijn 2 aspecten van reuze belang:
Het vak risico manager is daarna een reuze tof "spel":
Maak een overzicht met de hel en verdoemenis die is opgetreden. Zet daar achter of het tijdig voorspeld is of niet. Als het 2epad bewandelt wordt dan dient deze lijst uiteraard verder leeg te zijn, als dat niet zo is heb jij als gids alsnog gefaald. Zie dat als een leerkans om in het vervolg nog beter de toekomst te zien en te voorspellen.
Conform bovenstaande werkwijze heb ik inmiddels bij meerdere organisaties en teams mogen helpen om de ergste ongewenste gebeurtenissen te helpen voorkomen. De grap hierbij is dat in eerste instantie je "hel en verdoemenis" niet geloofd wordt. Als deze vervolgens optreed en je dit spel zo een paar keer hebt doorlopen, dan kwam daarna de verandering. Bij de 4e "hel en verdoemenis" die voorspeld wordt is het team inmiddels zover. oké je kan blijkbaar voorspellen wat er gaat gebeuren wat we niet willen maar wat kunnen wij hier aan doen? vanaf dat moment mag ik de gids worden die helpt om ook andere paden onder de aandacht te brengen, samen te werken aan de oplossingen die de toekomst ellende kan voorkomen. in beide situaties enorm leuke baan, ambitieus enerverend en mooi om je te mogen betrekken bij alles wat er in een team gebeurd. Het is niet alleen leuk om te kijken of je hiermee het team kan helpen, maar ook enorm leuk om het totaal te proberen snappen. Heerlijk om nieuwe mensen te leren kennen, te duiken in processen die je nog niet eerder bewandelt hebt. De grap hierbij vindt ik dat in het grote geheel de (toekomstige) problemen niet de inhoud zelf is maar het in de samenwerking/ de interactie van alle betrokkenen. Dit is de reden geweest om meer proberen te leren over hoe en wat we denken, hoe wij op het werk beredeneren en welke werkervaringen er door eenieder worden opgedaan. Het oplossen van de bijhorende knelpunten maakt werken heerlijk, overzichtelijk, ambitieus en geeft mooie successen. Dat is voor mij de reden geweest waarom ik deze website begonnen ben (alles gaat vanzelf en iedereen met plezier aan het werk).
Risico management is een super tof vak waarbij je niet alleen zicht hebt op het doel, het pad maar ook interesse hebt in alle benodigde processen het team die dit gaat uitvoeren en alle betrokken belanghebbenden die het samen mee (on)mogelijk maken. Risico management is niet het samen ineen overleg doorspreken van een risico overzicht. Waarbij je in 1 uur flinke discussie hebt over de eerste 3 risico’s in het overzicht wat er precies bedoeld wordt met de korte teksten die daar in staan. De uitwerkingen uit die sessies helpen het team niet en maakt menig risico managers ongelukkig. Dit leidt dan tot sessies waarbij men denkt dat de risico manager/ het systeem in ieder geval de informatie heeft gekregen en er verder niks mee gebeurd. Je bent dan echt niet risico gestuurd aan het werk.
Om te zien wat de hel en verdoemenis is dat het team nog te wachten staat is kennis en informatie van groot belang. Deze wordt als volgt verzameld:
Kom periodiek bij elkaar en spreek samen over het project. Doe dit elke keer weer vanuit een andere invalshoek. Bv. Met een plattegrond op tafel, met een stuk van de uitwerking of foto’s van de uitwerking erbij. Met projectteams die eerder ook zo’n project/ pad doorlopen hebben. Met beheerders/ eigenaren/ leveranciers/ opdrachtgevers/ adviseurs/omwonenden (niet allemaal te gelijk uiteraard maar elke keer personen van één van deze groepen). Oefen met het team de procesketen, hoe vinden we elkaar makkelijk en is alles duidelijk, voer het eens allemaal aan een AI adviseur, wat heeft die erover te zeggen enz. enz. enz. deze sessies zijn daarom echt heel leuk om te doen en heel informatief. Dier worden niet alleen de lange termijn bedreigingen gevonden maar worden door het team ook direct successen uit gehaald doordat we elkaar/ betrokkenen beter leren kennen en meer beeldkrijgen over het pad en hoe eenieder hier tegenaan kijkt.
naast in team verband elkaar spreken is het ook heel leerzaam om anderen 1 op 1 te spreken. Je kan meer inzoomen op persoonlijke aspecten t.o.v. de (potentiële) risico's die in beeld zijn. Samen kan je kijken naar beheersing/ verdieping van het risico zelf om te kijken hoe deze in elkaar steekt en hoe je met maatregelen deze kan beheersen. Let wel op dat het gaat over risico's en niet de persoonlijke actie lijst van de ander. Door samen te kijken naar de in sessies verzamelde risico aspecten kan je deze uitwerken/ kwantificeren e.d. zodat je dit stuk niet in de sessies met allen samen hoeft te doen (wat veel tijd in de sessies oplevert en ]verspilling van inspiratie en energie kan voorkomen. Uiteraard is het een keer in de zoveel tijd samen naar het dossier zelf kijken ook geen overbodige luxe, maar dit is niet iets dat standaard hoeft te gebeuren als de bilats goed gebruikt worden voor de verdieping.
Bij kansenmanagement wordt het plan los gelaten en is de focus op het doel/ de ambitie zelf. Is deze helder geformuleerd/ is het duidelijk hoe het eindpunt eruit ziet. Vervolgens wordt gekeken of de lat kan worden verhoogd + of we dat ook willen. Kan het sneller gerealiseerd worden, met hogere kwaliteit, goedkoper, met meer plezier. Het eerder gemaakte plan kan daarmee in twijfel worden getrokken (is het gekozen pad wel het beste pad om te kiezen?) het periodiek verzamelen van deze informatie en het vervolgens expliciet kiezen maakt het team sterker, flexibeler en ambitieuzer. Het verhoogt ook de haalbaarheid en maakt de onmogelijkheden ook zichtbaarder en geeft vertalingen naar het management.
Risico en kansen management vormt samen één geheel. Het team heeft een gezamenlijk eind doel/ een gezamenlijke ambitie voor ogen. Om deze te bereiken is een plan bedacht/ gekozen waarmee deze gehaald gaat worden.
Bij risico management wordt gekeken wat de mogelijke bedreigingenzijn t.o.v. het plan dat gevolgd wordt. Waar zitten de blinde vlekken, waar is een tijdige bijsturing gewenst? Kijk hierbij ook goed of iets een risico is of een persoonlijke actie.
Als een team risico gestuurd wil acteren dan zijn 2 aspecten van reuze belang:
Het vak risico manager is daarna een reuze tof "spel":
Maak een overzicht met de hel en verdoemenis die is opgetreden. Zet daar achter of het tijdig voorspeld is of niet. Als het 2epad bewandelt wordt dan dient deze lijst uiteraard verder leeg te zijn, als dat niet zo is heb jij als gids alsnog gefaald. Zie dat als een leerkans om in het vervolg nog beter de toekomst te zien en te voorspellen.
Conform bovenstaande werkwijze heb ik inmiddels bij meerdere organisaties en teams mogen helpen om de ergste ongewenste gebeurtenissen te helpen voorkomen. De grap hierbij is dat in eerste instantie je "hel en verdoemenis" niet geloofd wordt. Als deze vervolgens optreed en je dit spel zo een paar keer hebt doorlopen, dan kwam daarna de verandering. Bij de 4e "hel en verdoemenis" die voorspeld wordt is het team inmiddels zover. oké je kan blijkbaar voorspellen wat er gaat gebeuren wat we niet willen maar wat kunnen wij hier aan doen? vanaf dat moment mag ik de gids worden die helpt om ook andere paden onder de aandacht te brengen, samen te werken aan de oplossingen die de toekomst ellende kan voorkomen. in beide situaties enorm leuke baan, ambitieus enerverend en mooi om je te mogen betrekken bij alles wat er in een team gebeurd. Het is niet alleen leuk om te kijken of je hiermee het team kan helpen, maar ook enorm leuk om het totaal te proberen snappen. Heerlijk om nieuwe mensen te leren kennen, te duiken in processen die je nog niet eerder bewandelt hebt. De grap hierbij vindt ik dat in het grote geheel de (toekomstige) problemen niet de inhoud zelf is maar het in de samenwerking/ de interactie van alle betrokkenen. Dit is de reden geweest om meer proberen te leren over hoe en wat we denken, hoe wij op het werk beredeneren en welke werkervaringen er door eenieder worden opgedaan. Het oplossen van de bijhorende knelpunten maakt werken heerlijk, overzichtelijk, ambitieus en geeft mooie successen. Dat is voor mij de reden geweest waarom ik deze website begonnen ben (alles gaat vanzelf en iedereen met plezier aan het werk).
Risico management is een super tof vak waarbij je niet alleen zicht hebt op het doel, het pad maar ook interesse hebt in alle benodigde processen het team die dit gaat uitvoeren en alle betrokken belanghebbenden die het samen mee (on)mogelijk maken. Risico management is niet het samen ineen overleg doorspreken van een risico overzicht. Waarbij je in 1 uur flinke discussie hebt over de eerste 3 risico’s in het overzicht wat er precies bedoeld wordt met de korte teksten die daar in staan. De uitwerkingen uit die sessies helpen het team niet en maakt menig risico managers ongelukkig. Dit leidt dan tot sessies waarbij men denkt dat de risico manager/ het systeem in ieder geval de informatie heeft gekregen en er verder niks mee gebeurd. Je bent dan echt niet risico gestuurd aan het werk.
Om te zien wat de hel en verdoemenis is dat het team nog te wachten staat is kennis en informatie van groot belang. Deze wordt als volgt verzameld:
Kom periodiek bij elkaar en spreek samen over het project. Doe dit elke keer weer vanuit een andere invalshoek. Bv. Met een plattegrond op tafel, met een stuk van de uitwerking of foto’s van de uitwerking erbij. Met projectteams die eerder ook zo’n project/ pad doorlopen hebben. Met beheerders/ eigenaren/ leveranciers/ opdrachtgevers/ adviseurs/omwonenden (niet allemaal te gelijk uiteraard maar elke keer personen van één van deze groepen). Oefen met het team de procesketen, hoe vinden we elkaar makkelijk en is alles duidelijk, voer het eens allemaal aan een AI adviseur, wat heeft die erover te zeggen enz. enz. enz. deze sessies zijn daarom echt heel leuk om te doen en heel informatief. Dier worden niet alleen de lange termijn bedreigingen gevonden maar worden door het team ook direct successen uit gehaald doordat we elkaar/ betrokkenen beter leren kennen en meer beeldkrijgen over het pad en hoe eenieder hier tegenaan kijkt.
naast in team verband elkaar spreken is het ook heel leerzaam om anderen 1 op 1 te spreken. Je kan meer inzoomen op persoonlijke aspecten t.o.v. de (potentiële) risico's die in beeld zijn. Samen kan je kijken naar beheersing/ verdieping van het risico zelf om te kijken hoe deze in elkaar steekt en hoe je met maatregelen deze kan beheersen. Let wel op dat het gaat over risico's en niet de persoonlijke actie lijst van de ander. Door samen te kijken naar de in sessies verzamelde risico aspecten kan je deze uitwerken/ kwantificeren e.d. zodat je dit stuk niet in de sessies met allen samen hoeft te doen (wat veel tijd in de sessies oplevert en ]verspilling van inspiratie en energie kan voorkomen. Uiteraard is het een keer in de zoveel tijd samen naar het dossier zelf kijken ook geen overbodige luxe, maar dit is niet iets dat standaard hoeft te gebeuren als de bilats goed gebruikt worden voor de verdieping.
Bij kansenmanagement wordt het plan los gelaten en is de focus op het doel/ de ambitie zelf. Is deze helder geformuleerd/ is het duidelijk hoe het eindpunt eruit ziet. Vervolgens wordt gekeken of de lat kan worden verhoogd + of we dat ook willen. Kan het sneller gerealiseerd worden, met hogere kwaliteit, goedkoper, met meer plezier. Het eerder gemaakte plan kan daarmee in twijfel worden getrokken (is het gekozen pad wel het beste pad om te kiezen?) het periodiek verzamelen van deze informatie en het vervolgens expliciet kiezen maakt het team sterker, flexibeler en ambitieuzer. Het verhoogt ook de haalbaarheid en maakt de onmogelijkheden ook zichtbaarder en geeft vertalingen naar het management.
