Kansen en Risico management

Risico en kansen management vormt samen één geheel. Het team heeft een gezamenlijk eind doel/ een gezamenlijke ambitie voor ogen. Om deze te bereiken is een plan bedacht/ gekozen waarmee deze gehaald gaat worden.

‍

Risico management

Bij risico management wordt gekeken wat de mogelijke bedreigingenzijn t.o.v. het plan dat gevolgd wordt. Waar zitten de blinde vlekken, waar is een tijdige bijsturing gewenst? Kijk hierbij ook goed of iets een risico is of een persoonlijke actie.

Als een team risico gestuurd wil acteren dan zijn 2 aspecten van groot belang:

1. Ben de betrouwbare waarzegger: wat zijn de belangrijkste ongewenste gebeurtenissen in de (nabije) toekomst. Wat is de “hel en verdoemenis” van voor het team als er niet geluisterd wordt.
2. Geeft tijdige keuzemogelijkheden:  als je ziet wat er gaat gebeuren kan je het team voordat het zover is helpen om een beter pad te kiezen, zodat de hel en verdoemenis niet hoeft op te treden.

Het vak risico manager is daarna een reuze tof "spel":

1. Teamkeuze: De “doomvoorspeller” negeren: Als je wordt genegeerd is het tof als de hel en verdoemenis dan ook echt op treedt. Dit betekend dat jij de toekomst ook kan zien, die anderen (nog) niet ziet.
2. Teamkeuze: de “doomvoorspeller” is de “gids”: bij belangrijke knooppunten heb je het team geholpen een beter pad te bewandelen waarmee de hel en verdoemenis voorkomen is.

Maak een overzicht met de hel en verdoemenis die is opgetreden. Zet daar achter of het tijdig voorspeld is of niet. Als het 2^epad bewandelt wordt dan dient deze lijst uiteraard verder leeg te zijn, als dat niet zo is heb jij als gids alsnog gefaald. Zie dat als een leerkans om in het vervolg nog beter de toekomst te zien en te voorspellen.

‍

‍

Risico management een heerlijk vak

Risico management is een super tof vak waarbij je niet alleen zicht hebt op het doel, het pad maar ook interesse hebt in alle benodigde processen het team die dit gaat uitvoeren en alle betrokken belanghebbenden die het samen mee (on)mogelijk maken. Risico management is niet het samen ineen overleg doorspreken van een risico overzicht. Waarbij je in 1 uur flinke discussie hebt over de eerste 3 risico’s in het overzicht wat er precies bedoeld wordt met de korte teksten die daar in staan. De uitwerkingen uit die sessies helpen het team niet en maakt menig risico managers ongelukkig. Dit leidt dan tot sessies waarbij men denkt dat de risico manager/ het systeem in ieder geval de informatie heeft gekregen en er verder niks mee gebeurd. Je bent dan echt niet risico gestuurd aan het werk.

Kansen management

Bij kansenmanagement wordt het plan los gelaten en is de focus op het doel/ de ambitie zelf. Is deze helder geformuleerd/ is het duidelijk hoe het eindpunt eruit ziet. Vervolgens wordt gekeken of de lat kan worden verhoogd + of we dat ook willen. Kan het sneller gerealiseerd worden, met hogere kwaliteit, goedkoper, met meer plezier. Het eerder gemaakte plan kan daarmee in twijfel worden getrokken (is het gekozen pad wel het beste pad om te kiezen?) het periodiek verzamelen van deze informatie en het vervolgens expliciet kiezen maakt het team sterker, flexibeler en ambitieuzer. Het verhoogt ook de haalbaarheid en maakt de onmogelijkheden ook zichtbaarder en geeft vertalingen naar het management.

‍

KRM Succes

x

‍

KRM valkuilen

x

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages

Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning‍