DB01 Databeheer

Databeheer

Betreft het gestructureerd opslaan van de projectinformatie voor nu, de nabije toekomst en ten bate van de officiële bewaartermijnen.

‍

Het team is gewend te werken met de door de organisatie gewenste systemen.
De systeem structuren zijn makkelijk te volgen voor nieuwe teamleden.
Belangrijkste data is geïdentificeerd
De teamleden slaan hun werkdocumenten op in het digitale werkdossier en niet op persoonlijke schijven
Alle organisatie documentatie wordt binnen de Citrix omgeving opgeslagen.
Het projectdossier is op orde ten bate van toekomstige overdracht.
Er vindt tijdige afronding van data plaats bij vertrek van medewerkers.
De projectdossiers worden tijdig overgedragen aan beheer, waarbij grote achterstanden/ verlies van broninfo door de jaren wordt voorkomen.
Het is voor eenieder duidelijk wat waar wordt opgeslagen/ bewaard.
In de mail worden geen bestanden toegevoegd maar worden linkjes toegevoegd die in de tijd ook blijven werken.
Bij systeem migraties kan 100% aansluiting gevonden op de informatie die voor de migratie ook beschikbaar was.

‍

Het team is niet gewend te werken met een centrale opslagplaatsen voor projectdocumentatie
Systemen zijn ingewikkelder dan het nut dat de gebruiker van het systeem kan ondervinden.
De documenten opslagstructuur is onoverzichtelijk of onbekend voor de gebruikers
Gegevens zijn niet per definitie informatie. Systemen raken vervuild door teveel opgeslagen informatie bronnen zoals mailtjes waar meedere verhaallijnen in te vinden zijn.
Vollopende systemen omgevingen die niet tijdig overdragen.
Gebruik van koppelingen in de mail naar locaties waarbij de locatie structuur kan wijzigen (en de link dan niet werkt).
Onvoldoende aandacht voor de meta data van de data.
Gebruikers hebben onvoldoende aandacht voor data die gearchiveerd gaat worden (wat na opslag nog gerepareerd dient te worden).

‍

Betreft het gestructureerd opslaan van de projectinformatie voor nu, de nabije toekomst en ten bate van de officiële bewaartermijnen.

‍

Het team is gewend te werken met de door de organisatie gewenste systemen.
De systeem structuren zijn makkelijk te volgen voor nieuwe teamleden.
Belangrijkste data is geïdentificeerd
De teamleden slaan hun werkdocumenten op in het digitale werkdossier en niet op persoonlijke schijven
Alle organisatie documentatie wordt binnen de Citrix omgeving opgeslagen.
Het projectdossier is op orde ten bate van toekomstige overdracht.
Er vindt tijdige afronding van data plaats bij vertrek van medewerkers.
De projectdossiers worden tijdig overgedragen aan beheer, waarbij grote achterstanden/ verlies van broninfo door de jaren wordt voorkomen.
Het is voor eenieder duidelijk wat waar wordt opgeslagen/ bewaard.
In de mail worden geen bestanden toegevoegd maar worden linkjes toegevoegd die in de tijd ook blijven werken.
Bij systeem migraties kan 100% aansluiting gevonden op de informatie die voor de migratie ook beschikbaar was.

‍

Het team is niet gewend te werken met een centrale opslagplaatsen voor projectdocumentatie
Systemen zijn ingewikkelder dan het nut dat de gebruiker van het systeem kan ondervinden.
De documenten opslagstructuur is onoverzichtelijk of onbekend voor de gebruikers
Gegevens zijn niet per definitie informatie. Systemen raken vervuild door teveel opgeslagen informatie bronnen zoals mailtjes waar meedere verhaallijnen in te vinden zijn.
Vollopende systemen omgevingen die niet tijdig overdragen.
Gebruik van koppelingen in de mail naar locaties waarbij de locatie structuur kan wijzigen (en de link dan niet werkt).
Onvoldoende aandacht voor de meta data van de data.
Gebruikers hebben onvoldoende aandacht voor data die gearchiveerd gaat worden (wat na opslag nog gerepareerd dient te worden).

‍