Capaciteitsmanagement

De capaciteitsmanagement opgave vanuit projectbeheersingsoogpunt betreft de bewaking van de beschikbare en gewenste teaminzet t.b.v. de teamambitie. Het streven hierbij is dat alles vanzelf goed gaat en iedereen met plezier aan het werk is. Om dat te nagenoeg helemaal te bereiken is een samenspel tussen management en de uitvoer van de werkzaamheden van groot belang.

CM succes

1. Alles gaat vanzelf goed.
2. Iedereen is met plezier aan het werk.
3. De beodigde inzichten zijn afgestemd en actueel.
4. De FTE vraag is in lijn met de projectambitie (beperkte overcapaciteit tbv piekmomenten).
5. FTE vraag en toekenning komen met elkaar overeen.
6. FTE toekenning komt overeen daadwerkelijke inzet.
7. De analyse/ ontwikkelingen m.b.t. gevraagde capaciteit versus daad werkelijke inzet en de voortgang op de ambitie is uitgewerkt en wordt bewaakt vanaf start project t/m overdracht, zodat info beschikbaar is bij de rapportage/ beslismomenten.

‍

CM valkuilen

1. Te hoge teamambities.
2. Onstabiel team/ veel wisselingen.
3. Onvoldoende beeld/ grip op team ontwikkelingen in nabije toekomst.
4. te grote invloed van organisatie ontwikkelingen (bv. reorganisatie).
5. het team blijft (te) lang in een wensgedachte "Nu gaat het nog niet goed maar straks wel".
6. Team vraag wordt niet in beeld gebracht omdat toekenning toch niet komt.
7. Onvoldoende inzicht in de gevolgen bij lagere capaciteitsinzet dan noodzakelijk.
8. Onvoldoende lange capaciteitsdoorkijk, teveel beeld op relatief korte termijn.
9. Onvoldoende bewaking op team geest/ wat maakt het totaal het totaal, bewaking van cultuur binnen subteams t.o.v. het totaal.
10. Te weinig analyse bij veel teamwisselingen.
11. Te wollige team bijeenkomsten/ overleggen, onvoldoende concreetheid.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages

Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning