Project ondersteuning

Dit is de algemene project/ proces rol binnen het team die de helpende hand vertegenwoordigd. Projectbeheersing betreft op meerdere fronten verzamelen de projectinformatie, deze goed vastleggen en inzetten voor analyse en advies. De projectondersteuning vertegenwoordigd zeker niet de minste rol hierin.

‍

PO Succes

‍

Werk in het grijze gebied

Deze duizendpoot is goed in spoed afspraken inplannen met grote groepen mensen, notuleren, het ondersteunen van het management met alles wat in het grijze gebied zit. Het regelen van externe locaties of de bijzondere andere dingen die wel eens binnen het team geregeld dienen te worden niet de grote contracten betreffende. Met deze acties krijgt de projectondersteuner in heel wat verschillende verbanden ook veel van de inhoud te horen.

‍

Verbinden

De flexibiliteit van de rol heeft als extra voordeel dan een verbindende factor te kunnen zijn tussen verschillende disciplines aangezien de betrokkenheid is vanuit meerdere invalshoeken (procesondersteuning kan overal).

‍

‍

PO Valkuilen

Het kunnen helpen van teamleden op de inhoud kan ook leiden tot een afname van de productie door het totaal. Als de persoon de ondersteuning ziet als een mogelijkheid om het zelf rustiger aan te doen/ het commitment aan het project verlaagd, kan dit tot gevolg hebben dat de ambitie lat daarmee wordt verlaagd.

• Het centrale punt zijn in het team voor een praatje betekend ook geheimen horen die wellicht beter niet op de werkplek met anderen gedeeld kunnen worden.
• De projectondersteuner kan geclaimd worden wat die persoon kan helpen maar de ondersteuner en de rest van het team wellicht ook kan beperken t.b.v. de ambitie mogelijkheden.
• Het centrale punt waar altijd een luisterend oor te vinden is, kan voor anderen over komen als de klets hoek waar niet gewerkt wordt. Het kan zijn dat de enorme toegevoegde waarde door anderen daarbij niet begrepen wordt.
• De tegenhanger is uiteraard ook waar, het kan ook zijn dat er juist teveel alleen maar gekletst wordt wat verder gaat dan wat het voor het team kan betekenen waardoor de ambitie lat idd omlaag gaat.
• Het helpen van anderen kan betekenen dat de ondersteuner te snel de inhoud ingezogen wordt en daar niet meer weg kan komen door de toegevoegde waarde die dit zeker biedt. Dit kan voor de persoon en het team suboptimaal zijn.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: PO01 Project ondersteuning
Naar: PO02 Agendabeheer
Naar: PO03 Actiebewaking
Naar: PO04 Verslaglegging
Naar: PO05 Besluitenbeheer
Naar: PO06 Organogram
Naar: PO07 Nieuwe medewerkers
Naar: PO08 Vertrekkende medewerker
Naar: PO09 Team bereikbaarheid
Naar: PO10 Project bereikbaarheid
Naar: PO11 Kennisdeling
Naar: PO12 Ondersteunen op inhoud
Naar: PO13 Kleine kas
Naar: PO14 Centraal aanspreekpunt
Naar: PO15 Locatie beheer

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning‍