KR13 KRM Sessie varianten

KRM Sessie varianten

Kom periodiek bij elkaar en spreek samen het project door. Doe dit elke keer weer vanuit een andere invalshoek, zodat zoveel mogelijk elke keer weer nieuwe inzichten verzameld worden. Enige mate van herhaling mag best kan ook prima helpen voor het inzicht.

Invalshoeken:

  • Top of mind: Verzamel met een brainstorm sessie de mogelijke ongewenste gebeurtenissen om een basis lijst samen te stellen.
  • Plattegrond: Leg de plattegrond van het werkgebied en alle rakende omgevingen op tafel. één van de teamleden licht het gehele proces toe van start tot eind. Wat gebeurd waar en hoe.  
  • Foto's/ voorwerpen: Leg vergelijkbare foto's of voorwerpen op tafel van belangrijke projectmomenten (bv. op basis van andere werken of de huidige projectsituatie). Één van de teamleden of degene die de foto heeft aangedragen legt uit waarom deze foto voor de risico sessie interessant is of hoe deze in het proces van de realisatie belangrijk is om als team naar te kijken.
  • Specialisten: In de sessie worden andere specialisten uitgenodigd (liefst niet teveel tegelijk/ en rouleren tussen vakgebieden), waarbij deze personen vertellen wat hun aandeel in het project is en waar ze normaliter tegenaan lopen bij de uitwerkingen/ raakvlakken.
  • Stakeholders: De omgevingsmanager legt bv. op basis van plattegrond/ foto's e.d. uit waar de (interne/ externe) stakeholders zijn van het project en wat hun aandeel is in het project. Ook hier een toelichting van start tot het einde van het project.
  • Opdrachtgevers/ opdrachtnemers: sessies waarbij opdrachtnemers of opdrachtgevers worden uitgenodigd om de verwachtingen van start tot einde van het project door te spreken. Waar zijn de voornaamste zorgen, wat is nu echt hetgeen dat we graag willen dat we bereiken met dit project?
  • Ketenproces: Oefen met elkaar het proces van start tot einde werk. Neem de lego mee en bouw samen (zo eenvoudig mogelijk) je project door de processtappen te doorlopen in maximaal 1 uur tijd. Hoe lang duurt dit, hoeveel stappen zijn er nodig, waar liep het vast?
  • Doem sessie: een wat gevaarlijke sessie (kan wat emotie oproepen) variant. Wijs bij start van de sessie 1 of 2 personen aan die het werk gaan laten vastlopen. De rest van het team gaat uitleggen hoe het werk gerealiseerd gaat worden (bv. op één van de eerder benoemde variantie). De "doem" personen krijgen ieder 3 doem kaarten die ze kunnen inzetten op de punten waar ze het proces het meest dwars kunnen zitten (tijdvertraging of kostenstijging veroorzaken in het realisatie proces => bv. bij bouwen viaduct inzet van de kaart omdat een direct omwonende zich zo makkelijk niet laat uitkopen als eerder gedacht). Het team neemt deze gebeurtenis als feit en gaan verder met het proces. Wat is het effect geweest van de minder wenselijke aanpassingen hoe lang was de vertraging t..v. de planning (hoeveel duurder is het uiteindelijk geworden)? Het in beeld hebben dan deze grote mogelijke knelpunten kan het team heel wat helpen om dat toch echt tijdig samen te zien voorkomen.
  • Eureka sessie: het tegenovergesteld van de doem sessie. De twee "Eurekianen" schrappen een deel van het proces omdat dat ineens opgelost is. Soms hangt het team te lang bij één van de processtappen waardoor het niet lukt om alles te bespreken. Maak dat deel van het proces korter door te bestempelen het was ineens opgelost, zodat de tijd beschikbaar is om naar de rest te kijken. Ook hier kan je kijken of je de eureka kan kwantificeren om te bepalen hoeveel het zou opleveren als de lastigste hangijzers van het project toch ineens opgelost kunnen worden. een mogelijke kans om hier een separaat team op te zetten om dat op te pakken.
  • Locatie bezoek: Ga samen naar de locatie en bespreek hoe het project gerealiseerd gaat worden van start tot einde of benoem samen de meest opvallende locatie situaties/ eigenschappen.
  • Top 5: bespreek wat het gezamenlijke beeld is van de risico top 5. Wat is nu het allerbelangrijkste dat aangepakt/ voorkomen dient te worden en welke acties lopen hier nu op. Ook belangrijk om regelmatig terug te laten komen.
  • enzevoort.

De risico manager schrijft tijdens de sessies alles wat als een potentiele ongewenste gebeurtenis of ruis tussen teamleden gesignaleerd wordt om later te waar nodig/ wenselijk te vertalen naar de ongewenste gebeurtenissen die aangepakt dienen te worden.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages

Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍

KR13 KRM Sessie varianten

KRM Sessie varianten

Kom periodiek bij elkaar en spreek samen het project door. Doe dit elke keer weer vanuit een andere invalshoek, zodat zoveel mogelijk elke keer weer nieuwe inzichten verzameld worden. Enige mate van herhaling mag best kan ook prima helpen voor het inzicht.

Invalshoeken:

  • Top of mind: Verzamel met een brainstorm sessie de mogelijke ongewenste gebeurtenissen om een basis lijst samen te stellen.
  • Plattegrond: Leg de plattegrond van het werkgebied en alle rakende omgevingen op tafel. één van de teamleden licht het gehele proces toe van start tot eind. Wat gebeurd waar en hoe.  
  • Foto's/ voorwerpen: Leg vergelijkbare foto's of voorwerpen op tafel van belangrijke projectmomenten (bv. op basis van andere werken of de huidige projectsituatie). Één van de teamleden of degene die de foto heeft aangedragen legt uit waarom deze foto voor de risico sessie interessant is of hoe deze in het proces van de realisatie belangrijk is om als team naar te kijken.
  • Specialisten: In de sessie worden andere specialisten uitgenodigd (liefst niet teveel tegelijk/ en rouleren tussen vakgebieden), waarbij deze personen vertellen wat hun aandeel in het project is en waar ze normaliter tegenaan lopen bij de uitwerkingen/ raakvlakken.
  • Stakeholders: De omgevingsmanager legt bv. op basis van plattegrond/ foto's e.d. uit waar de (interne/ externe) stakeholders zijn van het project en wat hun aandeel is in het project. Ook hier een toelichting van start tot het einde van het project.
  • Opdrachtgevers/ opdrachtnemers: sessies waarbij opdrachtnemers of opdrachtgevers worden uitgenodigd om de verwachtingen van start tot einde van het project door te spreken. Waar zijn de voornaamste zorgen, wat is nu echt hetgeen dat we graag willen dat we bereiken met dit project?
  • Ketenproces: Oefen met elkaar het proces van start tot einde werk. Neem de lego mee en bouw samen (zo eenvoudig mogelijk) je project door de processtappen te doorlopen in maximaal 1 uur tijd. Hoe lang duurt dit, hoeveel stappen zijn er nodig, waar liep het vast?
  • Doem sessie: een wat gevaarlijke sessie (kan wat emotie oproepen) variant. Wijs bij start van de sessie 1 of 2 personen aan die het werk gaan laten vastlopen. De rest van het team gaat uitleggen hoe het werk gerealiseerd gaat worden (bv. op één van de eerder benoemde variantie). De "doem" personen krijgen ieder 3 doem kaarten die ze kunnen inzetten op de punten waar ze het proces het meest dwars kunnen zitten (tijdvertraging of kostenstijging veroorzaken in het realisatie proces => bv. bij bouwen viaduct inzet van de kaart omdat een direct omwonende zich zo makkelijk niet laat uitkopen als eerder gedacht). Het team neemt deze gebeurtenis als feit en gaan verder met het proces. Wat is het effect geweest van de minder wenselijke aanpassingen hoe lang was de vertraging t..v. de planning (hoeveel duurder is het uiteindelijk geworden)? Het in beeld hebben dan deze grote mogelijke knelpunten kan het team heel wat helpen om dat toch echt tijdig samen te zien voorkomen.
  • Eureka sessie: het tegenovergesteld van de doem sessie. De twee "Eurekianen" schrappen een deel van het proces omdat dat ineens opgelost is. Soms hangt het team te lang bij één van de processtappen waardoor het niet lukt om alles te bespreken. Maak dat deel van het proces korter door te bestempelen het was ineens opgelost, zodat de tijd beschikbaar is om naar de rest te kijken. Ook hier kan je kijken of je de eureka kan kwantificeren om te bepalen hoeveel het zou opleveren als de lastigste hangijzers van het project toch ineens opgelost kunnen worden. een mogelijke kans om hier een separaat team op te zetten om dat op te pakken.
  • Locatie bezoek: Ga samen naar de locatie en bespreek hoe het project gerealiseerd gaat worden van start tot einde of benoem samen de meest opvallende locatie situaties/ eigenschappen.
  • Top 5: bespreek wat het gezamenlijke beeld is van de risico top 5. Wat is nu het allerbelangrijkste dat aangepakt/ voorkomen dient te worden en welke acties lopen hier nu op. Ook belangrijk om regelmatig terug te laten komen.
  • enzevoort.

De risico manager schrijft tijdens de sessies alles wat als een potentiele ongewenste gebeurtenis of ruis tussen teamleden gesignaleerd wordt om later te waar nodig/ wenselijk te vertalen naar de ongewenste gebeurtenissen die aangepakt dienen te worden.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages

Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍