Dossier grootte

Een ideaal risico dossier in een willekeurige projectfase dossier bevat ca 40 risico's gebaseerd op het volgende:

1. Niet alles wat kan gebeuren is per definitie een risico. Ervaren teamleden zullen heel wat mogelijke ongewenste risico's standaard weten af te wentelen door bv routines die uit schade en schande zijn aangeleerd. Indien het team heel onervaren is, zal het risico dossier veel groter zijn. Indien het dossier juist heel groot is, is het interessant om het gewenste ervaringsniveau binnen het team ook scherp te hebben.
2. Indien het dossier te groot is, zal de aandacht voor het dossier afnemen. De bureaucratie van het dossier kan de motivatie voor het team behoorlijk in de weg gaan staan. Het dossier dient voldoende dynamisch te blijven om zijn actualiteit te borgen.
3. Het dossier dient focus te bieden, het is geen persoonlijke actielijst maar een uitwerking t.b.v. tijdige bijsturing. Hoe groter het dossier des te kleiner de kans dat met het dossier de juiste focus gevonden kan blijven worden.

Uiteraard is dit uitgangspunt een richting met vele uitzonderingen. Indien conform deze uitgangspunten gewerkt kan worden, kan het ook zijn dat juist met een groot dossier toch nog een goed werkbare situatie waar Risico management gebruikt wordt voor goede en tijdige bijsturing wordt gevonden.

Indien mogelijk is het aan te bevelen om de info m.b.t. zoveel mogelijk fases mee te nemen in het dossier. Dit kan het aantal risico's in het dossier vergroten, de bewaking van de risico's zullen met hoofdzaak gericht zijn op de huidige fase zelf (de toename van het aantal heeft minder invloed op de beheersing van het dossier).

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KR01 Kansen en risico management
Naar: KR02 Opstellen Kansen & Risico's plan
Naar: KR03 Actualiseren Kansen en Risico's plan
Naar: KR04 Opstellen kansen dossier
Naar: KR05 Actualiseren kansen dossier
Naar: KR06 Opstellen risico dossier
Naar: KR07 Actualiseren risico dossier
Naar: KR08 Input voor SCB
Naar: KR09 Bijdrage aan PPI
Naar: KR10 Bijdrage aan risico management toetsen
Naar: KR11 Input ten bate van rapportages

Naar: KR12 KRM Raakvlakken
Naar: KR13 KRM Sessie varianten
Naar: KR14 Een gezamenlijk (top 5) beeld
Naar: KR15 Risico of actie
Naar: KR16 KR Dossiergrootte
Naar: KR17 Verwachtingswaarde
Naar: KR18 Doom& Check list
Naar: KR19 Voorspelling in scenario's
Naar: KR20 Groeperen
Naar: KR21 Tastbaar maken

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍