PM01 Plannings management

PM01 Planningsmanagement

Planningsmanagement betreft het tijdig bijsturen om de teamambitie samen waar te maken. Dit wordt bereikt middels het inzichtelijk maken van de belangrijkste (onderlinge) activiteiten waar in team verband op gestuurd kan worden incl. onderlinge relaties.

‍

Planningssucces

  1. Het projectteam gebruikt zelf de planning om te bepalen of ambitie tijdig gehaald wordt.
  2. De voortgang wordt zonder te grote tijdsclaim tijdig inzichtelijk gemaakt.
  3. De knelpunten worden tijdig vertaald naar bijsturing.
    1. Parralel schakelen van activiteiten
      1. uitbreiden team capaciteit/ gebruik maken capaciteit leveranciers
      2. activiteiten parallel uitvoeren indien mogelijk
    2. Gebruik maken van probabilistische ruimte
    3. Ambitie verlagen (Minder scope, deadline opschuiven)
  4. De planning is een hulpmiddel om de korte en de lange termijn ambities samen in beeld te houden. Sturen op wat we echt belangrijk vinden.
  5. De planning stimuleert om samen voortgang te bereiken.

‍

Planningsvalkuilen

  1. Teveel activiteiten opgenomen in de planning, waardoor door de bomen het bos niet meer wordt gezien.
  2. De planning is voor het teamleden geen hulpmiddel, maar een moet actie voor de planner.
  3. geen tijdige (bij)sturing op basis van voortgang (straf voor degene die zijn werk wel doet).
  4. Voortgang niet tijdig opgehaald.
  5. Mijlpalen worden als flexibel beschouwd, team claimt/ stuurt niet op daadwerkelijk halen van dit punt.
  6. onvoldoende zicht op planning gevolgen bij ambitie toevoeging
  7. Onvoldoende team bijstuur opties voorbereid welke indien nodig/ wenselijk ingezet kunnen worden.

‍

Voornaamste raakvlakken met andere PB disciplines

  • AM Ambitie management (aanscherpen van de mijlpaal)
  • KR Kansen en Risico's (Kies: activiteit of risico)
  • FM Financieel management (Voortgang planning versus betalingsplanning, fase overgangen)
  • CM Capaciteitsmanagement (Capaciteitsplanning)
  • KM Kwaliteitsmanagement
  • DB Documentbeheer (mijlpaal documentatie)
  • AS Analyse en Sturing (Scenario uitwerkingen o.b.v. planning)

‍

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing
‍Naar:   PM02 Raakvlakken
‍Naar:   PM03 Capaciteitsplanning
‍Naar:   PM04 Planning op niveaus
‍Naar:   PM05 Stuur voor projectteam overleggen
Naar:   PM06 Voortgang sturing
Naar:   PM07 Beoordeling opdrachtnemer planning

‍

Naar:    AM01 Ambitiemanagement
Naar:    AS01 Analyse en Sturing
Naar:    PM01 Planningsmanagement
Naar:    KR01 Kansen en Risico management
Naar:    FM01 Financieel management
Naar:    CM01 Capaciteitsmanagement
Naar:    KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar:    DB01 Databeheer
‍‍Naar:    PO01 Projectondersteuning

PM01 Plannings management

PM01 Planningsmanagement

Planningsmanagement betreft het tijdig bijsturen om de teamambitie samen waar te maken. Dit wordt bereikt middels het inzichtelijk maken van de belangrijkste (onderlinge) activiteiten waar in team verband op gestuurd kan worden incl. onderlinge relaties.

‍

Planningssucces

  1. Het projectteam gebruikt zelf de planning om te bepalen of ambitie tijdig gehaald wordt.
  2. De voortgang wordt zonder te grote tijdsclaim tijdig inzichtelijk gemaakt.
  3. De knelpunten worden tijdig vertaald naar bijsturing.
    1. Parralel schakelen van activiteiten
      1. uitbreiden team capaciteit/ gebruik maken capaciteit leveranciers
      2. activiteiten parallel uitvoeren indien mogelijk
    2. Gebruik maken van probabilistische ruimte
    3. Ambitie verlagen (Minder scope, deadline opschuiven)
  4. De planning is een hulpmiddel om de korte en de lange termijn ambities samen in beeld te houden. Sturen op wat we echt belangrijk vinden.
  5. De planning stimuleert om samen voortgang te bereiken.

‍

Planningsvalkuilen

  1. Teveel activiteiten opgenomen in de planning, waardoor door de bomen het bos niet meer wordt gezien.
  2. De planning is voor het teamleden geen hulpmiddel, maar een moet actie voor de planner.
  3. geen tijdige (bij)sturing op basis van voortgang (straf voor degene die zijn werk wel doet).
  4. Voortgang niet tijdig opgehaald.
  5. Mijlpalen worden als flexibel beschouwd, team claimt/ stuurt niet op daadwerkelijk halen van dit punt.
  6. onvoldoende zicht op planning gevolgen bij ambitie toevoeging
  7. Onvoldoende team bijstuur opties voorbereid welke indien nodig/ wenselijk ingezet kunnen worden.

‍

Voornaamste raakvlakken met andere PB disciplines

  • AM Ambitie management (aanscherpen van de mijlpaal)
  • KR Kansen en Risico's (Kies: activiteit of risico)
  • FM Financieel management (Voortgang planning versus betalingsplanning, fase overgangen)
  • CM Capaciteitsmanagement (Capaciteitsplanning)
  • KM Kwaliteitsmanagement
  • DB Documentbeheer (mijlpaal documentatie)
  • AS Analyse en Sturing (Scenario uitwerkingen o.b.v. planning)

‍

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing
‍Naar:   PM02 Raakvlakken
‍Naar:   PM03 Capaciteitsplanning
‍Naar:   PM04 Planning op niveaus
‍Naar:   PM05 Stuur voor projectteam overleggen
Naar:   PM06 Voortgang sturing
Naar:   PM07 Beoordeling opdrachtnemer planning

‍

Naar:    AM01 Ambitiemanagement
Naar:    AS01 Analyse en Sturing
Naar:    PM01 Planningsmanagement
Naar:    KR01 Kansen en Risico management
Naar:    FM01 Financieel management
Naar:    CM01 Capaciteitsmanagement
Naar:    KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar:    DB01 Databeheer
‍‍Naar:    PO01 Projectondersteuning