AM01 Ambitiemanagement

AM01 Ambitie management

In dit onderdeel wordt de projectopdracht bewaakt. Wat is hetgeen wat we als team (willen) bereiken. Wat is de opdracht die de organisatie bij ons wil beleggen. Dit onderdeel heet Ambitie management om de teams te prikkelen om het gezonde raakvlak op te zoeken tussen een ambitie die verder kan gaan dan oorspronkelijk bedacht enerzijds en de mogelijkheden die het team worden geboden om dit waar te maken. Hiermee kan ook een mooie link worden gemaakt met kansen management en de jaarlijkse team doelstellingen voortgang (vanuit onderdeel KM) anderzijds. Het team wordt geprikkeld om niet te blindstaren op de planning maar op het eindpunt dat het team en de organisatie idealiter voor ogen heeft.

Ambitie succes

  • De vastgestelde scope is ambitieus en wordt conform oorspronkelijke verwachting of beter gerealiseerd zonder dat dit ten koste van het team is gegaan.
  • De ambitie kan goedkoper, eerder, makkelijker, met betere kwaliteit e.d. worden gerealiseerd dan eerder verwacht.
  • Beperkt aantal zij invliegers (onverwachte/ proces verstorende) scope mutaties.

Ambitie management hoofdlijnen

  • Voordat een ambitie wordt vastgesteld
    • De randvoorwaarden van de opdracht zijn SMART
    • De opdracht is onderdeel van het inzicht in het lange termijn beeld van de organisatie (voldoende diepgang/ voldoende omvang)
    • De overdrachtsverwachtingen bij einde werk zijn scherp en eenduidig uitgewerkt.
    • De ambitie is goed voorbesproken (de oorspronkelijke bedenkers en uitvoerend team)
    • De opdracht is op voldoende organisatie niveau wederzijds schriftelijk bekrachtigd.
  • Tijdens de verdere uitwerking/ realisatie
    • processtappen zijn voldoende uitgewerkt met een goede R/G werkbalans.
    • Het overdrachtsdossier wordt gestart na opdracht aanvaarding, zodat belangrijke alle bijzonderheden en tussendocumenten hierin kunnen worden vastgelegd.
  • De overdracht
    • De gerealiseerde scope wordt met bijhorende documentatie terug geleverd aan de opdrachtgever
    • De restpunten worden samen met de instandhoudingsuitwerkingen middels een warme overdracht geleverd aan het team die de verantwoordelijkheid overneemt.
    • Er zijn geen (verborgen) te grote restpunten die het realisatie team zelf dient af te handelen.
    • De overdracht is op voldoende organisatie niveau wederzijds schriftelijk bekrachtigd.

Ambitie valkuilen

  • Te hoge ambitie waardoor team gedemotiveerd raakt
  • Gedurende de doorlooptijd teveel toegevoegde aanvullende scope wensen die het proces verstoren
  • Niet tijdig vaststellen van de baselines waardoor de mijlpaalpunten niet kunnen worden behaald.
  • onvoldoende afstemming en samenwerking t.b.v. het gewenste gezamenlijke eindpunt op zowel opdrachtgevers niveau maar ook op opdrachtnemers niveau

Ambitie management raakvlakken met andere PB disciplines

CM Capaciteitsmanagement (is het team in staat de toekomstige scope te realiseren. Willen we ambitieuzer zijn of wellicht iets minder ambitieus)

KR Kansen en Risico's (Kan de ambitie concreter worden gemaakt, worden verhoogd en willen we er voldoende ambitie, zijn de exogene risico's voldoende beschreven + bewaakt t.b.v. rapportagetoelichting lange termijn wat wel en niet onderdeel van de ambitie is)

FM Financieel management (Is er voldoende budget budget versus benodigde inhuur en product uitbestedingen tot einde werk)

PM planningsmanagement (zijn de (tussen)mijlpalen per ambitie punt voldoende uitgewerkt, ambitieus, is er bewegingsruimte als deterministische planning vertraagd, wordt de tussentijdse voortgang voldoende gemeten)

KM Kwaliteitsmanagement (Is bij aanvang voldoende helder wat wel en niet aanvullend uitgewerkt dient te worden om de processtroom/ de team capaciteit goed te gebruiken, voortgang evalueren, sturing op de jaarlijkse teamdoelen, ontwikkelingen met OG en ON afstemmen)

DB Documentbeheer (zijn de overdrachtsmomenten voldoende uitgewerkt, afgestemd en vastgelegd. en interpretatie ruimte in de opdracht voor kansen)

AS Analyse en Sturing (Is de advies en beslislijn voldoende meegenomen in de voortgang en is deze voldoende paraat om tijdig te beslissen, is de historie opbouw van de projectvoortgang voldoende uitgewerkt).

Ambitie management voorbeelden

  • Ambitie management overzicht
  • Procesuitwerking ambitie management

‍

Naar: Projectbeheersing

‍

AM01 Ambitiemanagement

AM01 Ambitie management

In dit onderdeel wordt de projectopdracht bewaakt. Wat is hetgeen wat we als team (willen) bereiken. Wat is de opdracht die de organisatie bij ons wil beleggen. Dit onderdeel heet Ambitie management om de teams te prikkelen om het gezonde raakvlak op te zoeken tussen een ambitie die verder kan gaan dan oorspronkelijk bedacht enerzijds en de mogelijkheden die het team worden geboden om dit waar te maken. Hiermee kan ook een mooie link worden gemaakt met kansen management en de jaarlijkse team doelstellingen voortgang (vanuit onderdeel KM) anderzijds. Het team wordt geprikkeld om niet te blindstaren op de planning maar op het eindpunt dat het team en de organisatie idealiter voor ogen heeft.

Ambitie succes

  • De vastgestelde scope is ambitieus en wordt conform oorspronkelijke verwachting of beter gerealiseerd zonder dat dit ten koste van het team is gegaan.
  • De ambitie kan goedkoper, eerder, makkelijker, met betere kwaliteit e.d. worden gerealiseerd dan eerder verwacht.
  • Beperkt aantal zij invliegers (onverwachte/ proces verstorende) scope mutaties.

Ambitie management hoofdlijnen

  • Voordat een ambitie wordt vastgesteld
    • De randvoorwaarden van de opdracht zijn SMART
    • De opdracht is onderdeel van het inzicht in het lange termijn beeld van de organisatie (voldoende diepgang/ voldoende omvang)
    • De overdrachtsverwachtingen bij einde werk zijn scherp en eenduidig uitgewerkt.
    • De ambitie is goed voorbesproken (de oorspronkelijke bedenkers en uitvoerend team)
    • De opdracht is op voldoende organisatie niveau wederzijds schriftelijk bekrachtigd.
  • Tijdens de verdere uitwerking/ realisatie
    • processtappen zijn voldoende uitgewerkt met een goede R/G werkbalans.
    • Het overdrachtsdossier wordt gestart na opdracht aanvaarding, zodat belangrijke alle bijzonderheden en tussendocumenten hierin kunnen worden vastgelegd.
  • De overdracht
    • De gerealiseerde scope wordt met bijhorende documentatie terug geleverd aan de opdrachtgever
    • De restpunten worden samen met de instandhoudingsuitwerkingen middels een warme overdracht geleverd aan het team die de verantwoordelijkheid overneemt.
    • Er zijn geen (verborgen) te grote restpunten die het realisatie team zelf dient af te handelen.
    • De overdracht is op voldoende organisatie niveau wederzijds schriftelijk bekrachtigd.

Ambitie valkuilen

  • Te hoge ambitie waardoor team gedemotiveerd raakt
  • Gedurende de doorlooptijd teveel toegevoegde aanvullende scope wensen die het proces verstoren
  • Niet tijdig vaststellen van de baselines waardoor de mijlpaalpunten niet kunnen worden behaald.
  • onvoldoende afstemming en samenwerking t.b.v. het gewenste gezamenlijke eindpunt op zowel opdrachtgevers niveau maar ook op opdrachtnemers niveau

Ambitie management raakvlakken met andere PB disciplines

CM Capaciteitsmanagement (is het team in staat de toekomstige scope te realiseren. Willen we ambitieuzer zijn of wellicht iets minder ambitieus)

KR Kansen en Risico's (Kan de ambitie concreter worden gemaakt, worden verhoogd en willen we er voldoende ambitie, zijn de exogene risico's voldoende beschreven + bewaakt t.b.v. rapportagetoelichting lange termijn wat wel en niet onderdeel van de ambitie is)

FM Financieel management (Is er voldoende budget budget versus benodigde inhuur en product uitbestedingen tot einde werk)

PM planningsmanagement (zijn de (tussen)mijlpalen per ambitie punt voldoende uitgewerkt, ambitieus, is er bewegingsruimte als deterministische planning vertraagd, wordt de tussentijdse voortgang voldoende gemeten)

KM Kwaliteitsmanagement (Is bij aanvang voldoende helder wat wel en niet aanvullend uitgewerkt dient te worden om de processtroom/ de team capaciteit goed te gebruiken, voortgang evalueren, sturing op de jaarlijkse teamdoelen, ontwikkelingen met OG en ON afstemmen)

DB Documentbeheer (zijn de overdrachtsmomenten voldoende uitgewerkt, afgestemd en vastgelegd. en interpretatie ruimte in de opdracht voor kansen)

AS Analyse en Sturing (Is de advies en beslislijn voldoende meegenomen in de voortgang en is deze voldoende paraat om tijdig te beslissen, is de historie opbouw van de projectvoortgang voldoende uitgewerkt).

Ambitie management voorbeelden

  • Ambitie management overzicht
  • Procesuitwerking ambitie management

‍

Naar: Projectbeheersing

‍