Ambitie management

In dit onderdeel wordt de projectopdracht bewaakt. Wat is hetgeen wat we als team (willen) bereiken. Wat is de opdracht die de organisatie bij ons wil beleggen. Dit onderdeel heet Ambitie management om de teams te prikkelen om het gezonde raakvlak op te zoeken tussen een ambitie die verder kan gaan dan oorspronkelijk bedacht enerzijds en de mogelijkheden die het team worden geboden om dit waar te maken. Hiermee kan ook een mooie link worden gemaakt met kansen management en de jaarlijkse team doelstellingen voortgang (vanuit onderdeel KM) anderzijds. Het team wordt geprikkeld om niet te blindstaren op de planning maar op het eindpunt dat het team en de organisatie idealiter voor ogen heeft.

‍

Ambitie succes

• De vastgestelde scope is ambitieus en wordt conform oorspronkelijke verwachting of beter gerealiseerd zonder dat dit ten koste van het team is gegaan.
• De ambitie kan goedkoper, eerder, makkelijker, met betere kwaliteit e.d. worden gerealiseerd dan eerder verwacht.
• Beperkt aantal zij invliegers (onverwachte/ proces verstorende) scope mutaties.

‍

Ambitie management hoofdlijnen

• Voordat een ambitie wordt vastgesteld
  
  • De randvoorwaarden van de opdracht zijn SMART
  • De opdracht is onderdeel van het inzicht in het lange termijn beeld van de organisatie (voldoende diepgang/ voldoende omvang)
  • De overdrachtsverwachtingen bij einde werk zijn scherp en eenduidig uitgewerkt.
  • De ambitie is goed voor besproken (de oorspronkelijke bedenkers en uitvoerend team)
  • De opdracht is op voldoende organisatie niveau wederzijds schriftelijk bekrachtigd

‍

Ambitie valkuilen

• Te hoge ambitie waardoor team gedemotiveerd raakt
• Gedurende de doorlooptijd teveel toegevoegde aanvullende scope wensen die het proces verstoren
• Niet tijdig vaststellen van de baselines waardoor de mijlpaalpunten niet kunnen worden behaald.
• onvoldoende afstemming en samenwerking t.b.v. het gewenste gezamenlijke eindpunt op zowel opdrachtgevers niveau maar ook op opdrachtnemers niveau

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: AM01 Ambitiemanagement
Naar: AM02 Opstellen opdrachtenbewaking
Naar: AM03 Actualiseren opdrachtenbewaking
Naar: AM04 Opstellen projectopdrachtformulier
Naar: AM05 Opstellen/ actualiseren scope formulier
Naar: AM06 Beheer issue en wijzigingen lijst
Naar: AM07 Impact op baselines
Naar: AM08 (warme) overdracht
Naar: AM09 Input ten bate aan rapportages

Naar: AM10 AM Raakvlakken
Naar: AM11 Project freeze
Naar: AM12 Ambitie balans (TGCKPR)

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍