Analyse en Sturing

Dit betreft de PB verzamelnoemer t.b.v. verbinding binnen het team en daar buiten.

Belangrijkste onderdelen:

1. Analyse
   
   1. Uitwerken/ doornemen van scenario uitwerkingen voor (mogelijke) knelpunt situaties. Minimaal in een min/ most/ max versie, met eventueel tussen varianten.
   2. Helikopter-modus: In en uit kunnen zoomen tussen detail en het totaal i.r.t. de ambitie, samenwerking, projectomgeving, (verre) toekomst.
   3. Rode en groene stroom: hoe is de waan van de dag binnen het team t.o.v. een mogelijk te grote bureaucratie aan "spel" regels. Kan de balans worden verbetert.
2. Raakvlakmanagement
   
   1. Stimuleren van de verbinding tussen PB disciplines. Hoe kan synergie (1+1=3) worden bereikt. Combineren van verzamelde informatie leidt tot betere inzichten.
   2. Stimuleren van verbinding tussen overige disciplines. Hoe vormen alle deelprocessen het geheel van het team/ de ambitie.
3. Ondersteun/ help
   
   1. Met de beschikbare kennis en ervaring kan je wellicht makkelijk helpen op de inhoud. Kijk waar je kan en mag helpen. Je kan daarmee anderen helpen als de waan van de dag iets teveel de overhand heeft. of om samen net de volgende stap makkelijker te maken of iets sneller afgerond te krijgen. Anderen helpen zonder direct eigen belang verhoogd ook de bereidwilligheid van anderen of verhoogt de kans op hulp als jij dit in de toekomst nodig hebt.
   2. Spring in de raakvlak gaten: Soms is het niet evident wie wat dient op te pakken aan werk. Als jij al ervaring op de disciplines hebt waar het werk tussen dreigt te vallen kan jij dit werk ook signaleren/ oppakken of bespreekbaar maken. Het "managen" betekend ook zelf de handen uit de mouwen voor de ondersteuning die jij kan bieden waar anderen veel uren voor zouden moeten maken.
   3. Helpen maar niet overnemen: anderen helpen is prima, maar werk ook naar zelfredzaamheid van de persoon of het team. Evalueer samen/ bepaal samen vervolgacties om de hulpvraag voor de toekomst te voorkomen (indien logisch/ van toepassing/ op dat moment gepast).
4. Visualiseren
   
   1. Uitwerken van "praatplaten", waarmee in teamverband situaties besproken kunnen worden. Deze uitwerking kan bv. ook 3D met klei (werk e.e.a. uit in onderdelen en ga met het team door de bouw stappen/ fases heen om samen de kansen en bedreigingen te spotten).
   2. Dashboards: verzorg de team dashboards waarmee het inzicht/ de sturing kan worden gegeven. Dashboards zijn enorm persoons gevoelig. Bepaal samen goed de diepgang, breedte, smaak, inzicht, in en uitzoom mogelijkheden. bv. middels Power BI.
      
      1. voorbeeld: bespreekpunten op de agenda
      2. voorbeeld: diepgang en totaal overzicht
5. Sturing
   
   1. stimuleer "alles vanzelf goed": stimuleer interactie, pro-activiteit, zelfredzaamheid binnen het (PB) team. Als teamleden bereid zijn om elkaar pro actief te helpen dan is de sfeer ook goed en is het belang van het werk ook duidelijk.
   2. Stimuleer "met plezier aan het werk": zorg voor een veilige werkomgeving, waar de teamleden het leuk vinden om met elkaar samen te werken.