KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem

Opstellen projectkwaliteitssysteem

Het project kwaliteitssysteem betreft de uitwerking van alle project specifieke processen, waarbij teamleden kunnen terugvinden hoe e.e.a. project specifiek georganiseerd is. Dit is een aanvulling op de algemene kaders en richtlijnen van de organisatie.

In deze uitwerking komen de uitwerkingen die het team sterker maken. Waarmee een backup makkelijk kan invallen of waarmee nieuwe teamleden kunnen zien wat van hen verwacht wordt. Tevens worden in het kwaliteitssysteem alle verslagen uit eerdere audits, evaluaties en toetsen opgenomen, zodat deze date beschikbaar is voor verdere optimalisaties. Daar waar nuttig/ mogelijk zijn in het PKS ook de linkjes te vinden naar best practices/ kaders en richtlijnen die door het team het meest gebruikt worden. De opbouw van deze linkjes gebeurd op basis van wat eerder gebruikt is (niet vooraf alle mogelijke linkjes uit het totale systeem opnemen maar vanuit in praktijk gebruikte informatie). Dit houdt het PKS praktisch en doelmatig. Uiteraard is het zeker aan te bevelen om de geleerde lessen van vergelijkbare projecten/ teams te verzamelen, zodat deze lessen makkelijker eigen gemaakt kunnen worden en niet opnieuw via een hardere kant ervaren hoeven te worden.

Draag bij het opzetten van het PKS zorg voor eigenaarschap. Wie is verantwoordelijk voor welk uitgewerkt proces + kan deze het beste actualiseren. Bij vertrek van deze kennisdragers is de overdracht van deze proces uitwerkingen een belangrijk aandachtspunt.

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar: KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem
Naar: KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem
Naar: KM04 Opstellen KM kalender
Naar: KM05 Bewaking KM kalender
Naar: KM06 Kritieke processen
Naar: KM07 Procesbeschrijvingen en verbeterplannen
Naar: KM08 Toets Evaluatie Audit Benchmark
Naar: KM09 Opstellen verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM10 Actualiseren verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM11 Input voor de rapportage

Naar: KM12 KM raakvlakken
Naar: KM13 De kwaliteitskanarie
Naar: KM14 Doelen en voortgang
Naar: KM15 Product, proces en systeem
Naar: KM16 Best Practice

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem

Opstellen projectkwaliteitssysteem

Het project kwaliteitssysteem betreft de uitwerking van alle project specifieke processen, waarbij teamleden kunnen terugvinden hoe e.e.a. project specifiek georganiseerd is. Dit is een aanvulling op de algemene kaders en richtlijnen van de organisatie.

In deze uitwerking komen de uitwerkingen die het team sterker maken. Waarmee een backup makkelijk kan invallen of waarmee nieuwe teamleden kunnen zien wat van hen verwacht wordt. Tevens worden in het kwaliteitssysteem alle verslagen uit eerdere audits, evaluaties en toetsen opgenomen, zodat deze date beschikbaar is voor verdere optimalisaties. Daar waar nuttig/ mogelijk zijn in het PKS ook de linkjes te vinden naar best practices/ kaders en richtlijnen die door het team het meest gebruikt worden. De opbouw van deze linkjes gebeurd op basis van wat eerder gebruikt is (niet vooraf alle mogelijke linkjes uit het totale systeem opnemen maar vanuit in praktijk gebruikte informatie). Dit houdt het PKS praktisch en doelmatig. Uiteraard is het zeker aan te bevelen om de geleerde lessen van vergelijkbare projecten/ teams te verzamelen, zodat deze lessen makkelijker eigen gemaakt kunnen worden en niet opnieuw via een hardere kant ervaren hoeven te worden.

Draag bij het opzetten van het PKS zorg voor eigenaarschap. Wie is verantwoordelijk voor welk uitgewerkt proces + kan deze het beste actualiseren. Bij vertrek van deze kennisdragers is de overdracht van deze proces uitwerkingen een belangrijk aandachtspunt.

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar: KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem
Naar: KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem
Naar: KM04 Opstellen KM kalender
Naar: KM05 Bewaking KM kalender
Naar: KM06 Kritieke processen
Naar: KM07 Procesbeschrijvingen en verbeterplannen
Naar: KM08 Toets Evaluatie Audit Benchmark
Naar: KM09 Opstellen verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM10 Actualiseren verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM11 Input voor de rapportage

Naar: KM12 KM raakvlakken
Naar: KM13 De kwaliteitskanarie
Naar: KM14 Doelen en voortgang
Naar: KM15 Product, proces en systeem
Naar: KM16 Best Practice

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning