Na acceptatie van de projectambitie start de uitwerking het vermarkten van deze scope. Vanaf dit moment kan het overdracht/ decharge dossier gestart worden. De data beheerder start met de minimale bewaar data een overzicht van de belangrijkste digitale producten, zodat na afronding van werkzaamheden dit dossier opgebouwd kan worden. De ambitie manager stemt met de afdeling daar waar nodig af hoe het decharge/ archief dossier zal worden opgebouwd.
Het projectteam gaat aan de slag om alle vastgestelde ambities te realiseren en de ambitie manager checkt af welke delen hiervan gereed zijn of nog open staan. Zo wordt het werk gerealiseerd waarna de restpunten nog over blijven. De restpunten betreffen de kleine nog openstaande eindjes met een beperkt risico profiel die door bv. losse rolhouders 1 op 1 kunnen worden afgehandeld. Het is niet meer nuttig om een heel team aan te houden die deze werkzaamheden blijven begeleiden. Vanaf dat moment is het aan te bevelen deze restpunten over te dragen aan de verantwoordelijke afdeling.
Voor de overdracht het eerder genoemde overdracht/ decharge dossier daar waar mogelijk aangevuld, zodat de betrokkenen aan wie het dossier wordt overgedragen na dit moment direct de werkzaamheden kunnen overnemen.
Per openstaand restpunt wordt het werkdossier verzameld en toegevoegd aan het dossier. De verantwoordelijke vanuit het projectteam spreekt het specifieke dossier door met de ontvanger en vult op basis van deze afstemming daar waar nodig het dossier verder aan. Deze afstemming kan zich herhalen. Nadat alle gesprekken en dossier aanvullingen zijn verwerkt en de personen uit de afdeling alle benodigde informatie ter beschikking hebben om het resterende werk na overdracht te kunnen oppakken/ inpassen in de systemen daar waar nodig/ wenselijk dan kan de overdracht verder worden geformaliseerd.
Het warme deel van de overdracht betreft de tijdige afstemmingen die tussen de teamleden en de betrokkenen van de afdeling(en) waarbij allen ervaren dat een acceptabel eindpunt in het project is gehaald en het werk na overdracht naar tevredenheid kan worden overgepakt.
De Ambitie manager begeleid projectteam intern dit proces en adviseert daar waar nodig t.b.v. een zo vloeiend mogelijke overdracht. Aangezien het proces al start na vaststelling van de ambitie, betreft het enerzijds een lang doorlooppad, maar kan met een goede/ passende structuur worden geborgd dat de aansluiting met de afdeling op goede voet blijft lopen en dat het projectteam zijn ambitie blijft aansluiten op wat vanuit de organisatie wenselijk is.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: AM01 Ambitiemanagement
Naar: AM02 Opstellen opdrachtenbewaking
Naar: AM03 Actualiseren opdrachtenbewaking
Naar: AM04 Opstellen projectopdrachtformulier
Naar: AM05 Opstellen/ actualiseren scope formulier
Naar: AM06 Beheer issue en wijzigingen lijst
Naar: AM07 Impact op baselines
Naar: AM08 (warme) overdracht
Naar: AM09 Input ten bate aan rapportages
Naar: AM10 AM Raakvlakken
Naar: AM11 Project freeze
Naar: AM12 Ambitie balans (TGCKPR)
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Na acceptatie van de projectambitie start de uitwerking het vermarkten van deze scope. Vanaf dit moment kan het overdracht/ decharge dossier gestart worden. De data beheerder start met de minimale bewaar data een overzicht van de belangrijkste digitale producten, zodat na afronding van werkzaamheden dit dossier opgebouwd kan worden. De ambitie manager stemt met de afdeling daar waar nodig af hoe het decharge/ archief dossier zal worden opgebouwd.
Het projectteam gaat aan de slag om alle vastgestelde ambities te realiseren en de ambitie manager checkt af welke delen hiervan gereed zijn of nog open staan. Zo wordt het werk gerealiseerd waarna de restpunten nog over blijven. De restpunten betreffen de kleine nog openstaande eindjes met een beperkt risico profiel die door bv. losse rolhouders 1 op 1 kunnen worden afgehandeld. Het is niet meer nuttig om een heel team aan te houden die deze werkzaamheden blijven begeleiden. Vanaf dat moment is het aan te bevelen deze restpunten over te dragen aan de verantwoordelijke afdeling.
Voor de overdracht het eerder genoemde overdracht/ decharge dossier daar waar mogelijk aangevuld, zodat de betrokkenen aan wie het dossier wordt overgedragen na dit moment direct de werkzaamheden kunnen overnemen.
Per openstaand restpunt wordt het werkdossier verzameld en toegevoegd aan het dossier. De verantwoordelijke vanuit het projectteam spreekt het specifieke dossier door met de ontvanger en vult op basis van deze afstemming daar waar nodig het dossier verder aan. Deze afstemming kan zich herhalen. Nadat alle gesprekken en dossier aanvullingen zijn verwerkt en de personen uit de afdeling alle benodigde informatie ter beschikking hebben om het resterende werk na overdracht te kunnen oppakken/ inpassen in de systemen daar waar nodig/ wenselijk dan kan de overdracht verder worden geformaliseerd.
Het warme deel van de overdracht betreft de tijdige afstemmingen die tussen de teamleden en de betrokkenen van de afdeling(en) waarbij allen ervaren dat een acceptabel eindpunt in het project is gehaald en het werk na overdracht naar tevredenheid kan worden overgepakt.
De Ambitie manager begeleid projectteam intern dit proces en adviseert daar waar nodig t.b.v. een zo vloeiend mogelijke overdracht. Aangezien het proces al start na vaststelling van de ambitie, betreft het enerzijds een lang doorlooppad, maar kan met een goede/ passende structuur worden geborgd dat de aansluiting met de afdeling op goede voet blijft lopen en dat het projectteam zijn ambitie blijft aansluiten op wat vanuit de organisatie wenselijk is.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: AM01 Ambitiemanagement
Naar: AM02 Opstellen opdrachtenbewaking
Naar: AM03 Actualiseren opdrachtenbewaking
Naar: AM04 Opstellen projectopdrachtformulier
Naar: AM05 Opstellen/ actualiseren scope formulier
Naar: AM06 Beheer issue en wijzigingen lijst
Naar: AM07 Impact op baselines
Naar: AM08 (warme) overdracht
Naar: AM09 Input ten bate aan rapportages
Naar: AM10 AM Raakvlakken
Naar: AM11 Project freeze
Naar: AM12 Ambitie balans (TGCKPR)
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
