KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem

Actualiseren project kwaliteitssysteem

Procesuitwerkingen verzamelen

jaarlijks worden op basis van de team doelen, voortgang vanuit het verbeterregister of los gestarte processen uitwerkingen gemaakt die het team helpen de excessen binnen het project te reguleren/ standaardiseren. Deze optimalisaties zorgen voor toename van kwaliteit, effectievere tijdsbesteding van de teamleden. Een teveel van deze uitwerkingen kan leiden tot te bureaucratische of saaie banen, enige terughoudendheid van standaardisatie kan in bepaalde gevallen handig zijn. Daar staat tegenover dat indien het team teveel in de waan van de dag leeft er wellicht veel mooie uitdagingen zijn maar dat het team daar ook aan onder door kan gaan. Een gezonde balans is belangrijk. Het snel en wellicht niet effectief afhandelen van bepaalde situaties kan aanvullende controles in de hand werken waarbij het ook lastig is om langdurig consequent de vragen te beantwoorden wat het breken van het systeem tot gevolg kan hebben. Het is daarom belangrijk het PKS actueel te houden.

Procesuitwerkingen actualiseren

Minimaal jaarlijks wordt gekeken of de informatie nog actueel is/ aansluit op de situatie in een wellicht dynamische organisatie/ wereld. Aangezien ook dit een aardige hoeveelheid werk kan betekenen is het belangrijk om ook het PKS handzaam te houden en aan te laten sluiten op de teaminrichting.

Proces aansluiting

De uitwerkingen binnen het PKS geven als het goed is tal van deel processen weer die een onderlinge relatie hebben. Werk de relatie van deze uitwerkingen visueel uit, zodat teamleden niet vanuit een Excel lijst zoeken naar een bepaalde uitwerking, maar vanuit de visualisatie kan zien wat de belangrijke/ uitgewerkte processen zijn en hoe deze in het geheel van het project passen. Dit helpt de teamleden om een nog beter beeld te vormen van de disciplines en de onderlinge raakvlakken. Als het goed is zijn er over de deelprocessen ook op totaalniveau uitwerkingen beschikbaar die het algemene totaal van het project vertellen, zoals in het PMP.

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar: KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem
Naar: KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem
Naar: KM04 Opstellen KM kalender
Naar: KM05 Bewaking KM kalender
Naar: KM06 Kritieke processen
Naar: KM07 Procesbeschrijvingen en verbeterplannen
Naar: KM08 Toets Evaluatie Audit Benchmark
Naar: KM09 Opstellen verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM10 Actualiseren verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM11 Input voor de rapportage

Naar: KM12 KM raakvlakken
Naar: KM13 De kwaliteitskanarie
Naar: KM14 Doelen en voortgang
Naar: KM15 Product, proces en systeem
Naar: KM16 Best Practice

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem

Actualiseren project kwaliteitssysteem

Procesuitwerkingen verzamelen

jaarlijks worden op basis van de team doelen, voortgang vanuit het verbeterregister of los gestarte processen uitwerkingen gemaakt die het team helpen de excessen binnen het project te reguleren/ standaardiseren. Deze optimalisaties zorgen voor toename van kwaliteit, effectievere tijdsbesteding van de teamleden. Een teveel van deze uitwerkingen kan leiden tot te bureaucratische of saaie banen, enige terughoudendheid van standaardisatie kan in bepaalde gevallen handig zijn. Daar staat tegenover dat indien het team teveel in de waan van de dag leeft er wellicht veel mooie uitdagingen zijn maar dat het team daar ook aan onder door kan gaan. Een gezonde balans is belangrijk. Het snel en wellicht niet effectief afhandelen van bepaalde situaties kan aanvullende controles in de hand werken waarbij het ook lastig is om langdurig consequent de vragen te beantwoorden wat het breken van het systeem tot gevolg kan hebben. Het is daarom belangrijk het PKS actueel te houden.

Procesuitwerkingen actualiseren

Minimaal jaarlijks wordt gekeken of de informatie nog actueel is/ aansluit op de situatie in een wellicht dynamische organisatie/ wereld. Aangezien ook dit een aardige hoeveelheid werk kan betekenen is het belangrijk om ook het PKS handzaam te houden en aan te laten sluiten op de teaminrichting.

Proces aansluiting

De uitwerkingen binnen het PKS geven als het goed is tal van deel processen weer die een onderlinge relatie hebben. Werk de relatie van deze uitwerkingen visueel uit, zodat teamleden niet vanuit een Excel lijst zoeken naar een bepaalde uitwerking, maar vanuit de visualisatie kan zien wat de belangrijke/ uitgewerkte processen zijn en hoe deze in het geheel van het project passen. Dit helpt de teamleden om een nog beter beeld te vormen van de disciplines en de onderlinge raakvlakken. Als het goed is zijn er over de deelprocessen ook op totaalniveau uitwerkingen beschikbaar die het algemene totaal van het project vertellen, zoals in het PMP.

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: KM01 Kwaliteitsmanagement
Naar: KM02 Opstellen projectkwaliteitssysteem
Naar: KM03 Actualiseren projectkwaliteitssysteem
Naar: KM04 Opstellen KM kalender
Naar: KM05 Bewaking KM kalender
Naar: KM06 Kritieke processen
Naar: KM07 Procesbeschrijvingen en verbeterplannen
Naar: KM08 Toets Evaluatie Audit Benchmark
Naar: KM09 Opstellen verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM10 Actualiseren verbetermaatregelen overzicht
Naar: KM11 Input voor de rapportage

Naar: KM12 KM raakvlakken
Naar: KM13 De kwaliteitskanarie
Naar: KM14 Doelen en voortgang
Naar: KM15 Product, proces en systeem
Naar: KM16 Best Practice

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning