Het inrichten van de project/ clusterplanning vindt plaats op meerdere niveaus, waarbij het verstandig is om vooraf expliciet keuzes te maken voor een meerjarige goede projectbewaking. Het doel van deze inrichting is dat projectteams/ het cluster IPM team, de teamleden, het totaal van het cluster (tijdig) geïnformeerd kan worden op het diepgangsniveau dat hen aanspreekt. Het ophangen van een geprinte deterministische planning die uit wel honderden regels kan bestaan ziet er wellicht voor de planner interessant uit, maar de rest van het team zal hier met een grote boog omheen lopen. Voor hen zijn dit gegevens waar geen soep van te maken is. Deze plank wil je als planner niet mis slaan, de planning is immers de backbone van het project. Zonder de component tijd zou er immers niks gebeuren. Het inzichtelijk maken en houden van tijd is het middel voor het team om alle activiteiten hoe ver ook van elkaar verwijdert aan elkaar te relateren. Daarmee zijn deze uitwerkingen van heel groot belang voor iedereen.
De beschikbare informatie gericht op de korte termijn (doorkijk ca 3-6 maanden) is ruim aanwezig. Wat is eenieder aan het doen wat is de voortgang.
Het is aan te bevelen om van deze periode een separate uitwerking te maken waarbij alles wat het cluster/ de projecten bij elkaar wordt geplaatst. Aangezien veel informatie voor handen is, is het de kunst alleen de hoofdlijnen in beeld te brengen en vooral nadruk te leggen op belangrijke momenten en relaties tussen de separate onderdelen.
Naast een uitwerking op korte termijn is het ook interessant te kijken naar de lange termijn uitwerking. Wat is het totaal van het project/ het cluster en hoe is de weergave in hoofdlijnen. In deze uitwerking kan men de fase overgangen bewaken en het inzicht i.r.t. het tijdig in beeld hebben en starten van opvolgende projectambities.
Naast een doorkijk in de tijd kan een doorkijk op fases/ rollen/ product uitwerkingen het team helpen om in beeld te krijgen of alle benodigde stappen zijn opgenomen. De uitwerking is uiteraard in de tijd (onderdeel van links naar rechts) maar in deze uitwerking wordt gekeken naar de opbouw van de stappen. Is het een gesloten netwerkplanning. Sluit de diepgang aan op het team ervaringsniveau, zijn de belangrijke separate start en eindproducten in beeld. Aangezien het totaal van de planning honderden verschillende activiteiten kunnen betreffen, is deze uitwerking niet voor eenieder te volgen. Separate uitwerkingen waarbij vanuit bepaalde perspectieven de activiteiten onder elkaar in beeld worden gebracht kunnen teamleden helpen een goed beeld te vormen van de diepgang het het meetbaar maken van de voortgang. Deze uitwerkingen zijn ook bijzonder nuttig voor de vertalingen van de mogelijke projectbedreigingen naar activiteiten of het accepteren van het risico. Het is aan te bevelen om deze analyses en keuzes waar mogelijk op de niveaus waar deze gemaakt zijn aan de planning te relateren, zodat bij toekomstige analyse deze informatie makkelijk voorhanden is. In de tijd kan de planning heel wat veranderen waarbij expliciet kiezen belangrijk blijft.
Projecten bevatten in hoofdlijnen de volgende fases.
Inzichtelijk maken van de ambitie (on)mogelijkheden t/m keuze de werkzaamheden op projectbasis te realiseren.
Uitwerken van de voorkeursvarianten t/m definitieve keuze.
Verzamelen en beoordelen van de klanteisen
Gate opdracht
Uitwerken van het te publiceren contract t/m gunning
Gate markt
Start transitie t/m oplevering.
Gate oplevering
Afhandeling restwerkzaamheden t/m overdracht.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: PM02 Planningsmanagement Plan
Naar: PM03 Opstellen (deterministische) planning
Naar: PM04 Actualiseren planning
Naar: PM05 Planning visualiseren
Naar: PM06 Beoordelen ON planning
Naar: PM07 Clusterplanning
Naar: PM08 Capaciteitsplanning
Naar: PM09 Input ten bate van rapportages
Naar: PM10 Raakvlakken
Naar: PM11 Planning op niveaus
Naar: PM12 Projectteam sturing op hoofdlijnen
Naar: PM13: Planning Risico sessie
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Het inrichten van de project/ clusterplanning vindt plaats op meerdere niveaus, waarbij het verstandig is om vooraf expliciet keuzes te maken voor een meerjarige goede projectbewaking. Het doel van deze inrichting is dat projectteams/ het cluster IPM team, de teamleden, het totaal van het cluster (tijdig) geïnformeerd kan worden op het diepgangsniveau dat hen aanspreekt. Het ophangen van een geprinte deterministische planning die uit wel honderden regels kan bestaan ziet er wellicht voor de planner interessant uit, maar de rest van het team zal hier met een grote boog omheen lopen. Voor hen zijn dit gegevens waar geen soep van te maken is. Deze plank wil je als planner niet mis slaan, de planning is immers de backbone van het project. Zonder de component tijd zou er immers niks gebeuren. Het inzichtelijk maken en houden van tijd is het middel voor het team om alle activiteiten hoe ver ook van elkaar verwijdert aan elkaar te relateren. Daarmee zijn deze uitwerkingen van heel groot belang voor iedereen.
De beschikbare informatie gericht op de korte termijn (doorkijk ca 3-6 maanden) is ruim aanwezig. Wat is eenieder aan het doen wat is de voortgang.
Het is aan te bevelen om van deze periode een separate uitwerking te maken waarbij alles wat het cluster/ de projecten bij elkaar wordt geplaatst. Aangezien veel informatie voor handen is, is het de kunst alleen de hoofdlijnen in beeld te brengen en vooral nadruk te leggen op belangrijke momenten en relaties tussen de separate onderdelen.
Naast een uitwerking op korte termijn is het ook interessant te kijken naar de lange termijn uitwerking. Wat is het totaal van het project/ het cluster en hoe is de weergave in hoofdlijnen. In deze uitwerking kan men de fase overgangen bewaken en het inzicht i.r.t. het tijdig in beeld hebben en starten van opvolgende projectambities.
Naast een doorkijk in de tijd kan een doorkijk op fases/ rollen/ product uitwerkingen het team helpen om in beeld te krijgen of alle benodigde stappen zijn opgenomen. De uitwerking is uiteraard in de tijd (onderdeel van links naar rechts) maar in deze uitwerking wordt gekeken naar de opbouw van de stappen. Is het een gesloten netwerkplanning. Sluit de diepgang aan op het team ervaringsniveau, zijn de belangrijke separate start en eindproducten in beeld. Aangezien het totaal van de planning honderden verschillende activiteiten kunnen betreffen, is deze uitwerking niet voor eenieder te volgen. Separate uitwerkingen waarbij vanuit bepaalde perspectieven de activiteiten onder elkaar in beeld worden gebracht kunnen teamleden helpen een goed beeld te vormen van de diepgang het het meetbaar maken van de voortgang. Deze uitwerkingen zijn ook bijzonder nuttig voor de vertalingen van de mogelijke projectbedreigingen naar activiteiten of het accepteren van het risico. Het is aan te bevelen om deze analyses en keuzes waar mogelijk op de niveaus waar deze gemaakt zijn aan de planning te relateren, zodat bij toekomstige analyse deze informatie makkelijk voorhanden is. In de tijd kan de planning heel wat veranderen waarbij expliciet kiezen belangrijk blijft.
Projecten bevatten in hoofdlijnen de volgende fases.
Inzichtelijk maken van de ambitie (on)mogelijkheden t/m keuze de werkzaamheden op projectbasis te realiseren.
Uitwerken van de voorkeursvarianten t/m definitieve keuze.
Verzamelen en beoordelen van de klanteisen
Gate opdracht
Uitwerken van het te publiceren contract t/m gunning
Gate markt
Start transitie t/m oplevering.
Gate oplevering
Afhandeling restwerkzaamheden t/m overdracht.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: PM02 Planningsmanagement Plan
Naar: PM03 Opstellen (deterministische) planning
Naar: PM04 Actualiseren planning
Naar: PM05 Planning visualiseren
Naar: PM06 Beoordelen ON planning
Naar: PM07 Clusterplanning
Naar: PM08 Capaciteitsplanning
Naar: PM09 Input ten bate van rapportages
Naar: PM10 Raakvlakken
Naar: PM11 Planning op niveaus
Naar: PM12 Projectteam sturing op hoofdlijnen
Naar: PM13: Planning Risico sessie
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
