Tijdens deze teamsessie komen twee benaderingswerelden bij elkaar. Het team wordt geprikkeld een keuze te maken. Betreft het een bedreiging op het plan of betreft het toevoegen van activiteiten waarmee de haalbaarheid van het plan nog verder wordt vergroot (ten koste van de beschikbare planningsruimte).
Dit is het verschil tussen de deterministische planning (de achter elkaar in de tijd geplande activiteiten vanaf start tot verwacht einde van het werk) en de mijlpaal. Deze ruimte die voldoende aanwezig dient te zijn, is belangrijk om de in de tijd onverwachte ontwikkelingen op te kunnen vangen. Indien een ongewenste gebeurtenis optreed of extra activiteiten in de tijd in beeld komen die ook uitgevoerd dienen te worden dan gaan het toevoegen van deze activiteiten ten koste van deze planningsruimte.
Voorafgaand aan deze sessie gaan de planner en de risico manager samen de sessie voorbereiden. Hoe ziet de planning in hoofdlijnen eruit. Wat zijn de belangrijkste tijdsrisico's en hoe zijn deze gekoppeld aan de activiteiten opgenomen in deze hoofdlijnen planning.
De kans is aanwezig dat de planningsactiviteit niet het gewenste resultaat oplevert wat daarna een vertraging tot gevolg heeft. Deze mogelijke gebeurtenis wordt niet vertaald naar een activiteit in de planning maar meegenomen in de planningsruimte.
Deze activiteiten worden waar nog nodig voorbereid als mogelijk in de planning toe te voegen activiteiten waardoor de deterministische planning richting de mijlpaal beweegd (de planningsruimte wordt kleiner).
In de sessie wordt met het team de hoofdlijnen planning doorgesproken. Bij elk onderdeel waar een risico in beeld komt maakt de team de afweging. Als bedreiging op het plan aanhouden of vertalen naar activiteiten waardoor het restrisico afneemt. De totale tijdswaarde van het risico dossier wordt vergeleken met de beschikbare planningsruimte om te bepalen of deze afdoende is/ blijft om de mijlpaal te blijven halen.
Het kan helpen om vanuit het risico dossier bepaalde scenario's uit te werken die kunnen optreden om te bepalen wat het effect is als het scenario daadwerkelijk gaat optreden (zijn de gevolgen acceptabel?). Hiermee kan het team nog beter beeld krijgen van de mogelijke toekomst en de adviezen naar de organisatie om tot een goed eind resultaat te komen. bv. tijdig gebruiken voor een budget aanvraag, het als organisatie vooraf expliciet kiezen i.p.v. het is ons ineens overkomen.
Deze sessie geeft het team meer beeld over de mogelijke toekomst gebaseerd op de huidige uitwerking van de plannen, die helpt om het verhaal in de organisatie beter toe te lichten en het gezamenlijk actief sturen op een zo haalbaar mogelijk plan. Het is een praktische aanvulling op de PPI uitwerking.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: PM02 Planningsmanagement Plan
Naar: PM03 Opstellen (deterministische) planning
Naar: PM04 Actualiseren planning
Naar: PM05 Planning visualiseren
Naar: PM06 Beoordelen ON planning
Naar: PM07 Clusterplanning
Naar: PM08 Capaciteitsplanning
Naar: PM09 Input ten bate van rapportages
Naar: PM10 Raakvlakken
Naar: PM11 Planning op niveaus
Naar: PM12 Projectteam sturing op hoofdlijnen
Naar: PM13: Planning Risico sessie
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Tijdens deze teamsessie komen twee benaderingswerelden bij elkaar. Het team wordt geprikkeld een keuze te maken. Betreft het een bedreiging op het plan of betreft het toevoegen van activiteiten waarmee de haalbaarheid van het plan nog verder wordt vergroot (ten koste van de beschikbare planningsruimte).
Dit is het verschil tussen de deterministische planning (de achter elkaar in de tijd geplande activiteiten vanaf start tot verwacht einde van het werk) en de mijlpaal. Deze ruimte die voldoende aanwezig dient te zijn, is belangrijk om de in de tijd onverwachte ontwikkelingen op te kunnen vangen. Indien een ongewenste gebeurtenis optreed of extra activiteiten in de tijd in beeld komen die ook uitgevoerd dienen te worden dan gaan het toevoegen van deze activiteiten ten koste van deze planningsruimte.
Voorafgaand aan deze sessie gaan de planner en de risico manager samen de sessie voorbereiden. Hoe ziet de planning in hoofdlijnen eruit. Wat zijn de belangrijkste tijdsrisico's en hoe zijn deze gekoppeld aan de activiteiten opgenomen in deze hoofdlijnen planning.
De kans is aanwezig dat de planningsactiviteit niet het gewenste resultaat oplevert wat daarna een vertraging tot gevolg heeft. Deze mogelijke gebeurtenis wordt niet vertaald naar een activiteit in de planning maar meegenomen in de planningsruimte.
Deze activiteiten worden waar nog nodig voorbereid als mogelijk in de planning toe te voegen activiteiten waardoor de deterministische planning richting de mijlpaal beweegd (de planningsruimte wordt kleiner).
In de sessie wordt met het team de hoofdlijnen planning doorgesproken. Bij elk onderdeel waar een risico in beeld komt maakt de team de afweging. Als bedreiging op het plan aanhouden of vertalen naar activiteiten waardoor het restrisico afneemt. De totale tijdswaarde van het risico dossier wordt vergeleken met de beschikbare planningsruimte om te bepalen of deze afdoende is/ blijft om de mijlpaal te blijven halen.
Het kan helpen om vanuit het risico dossier bepaalde scenario's uit te werken die kunnen optreden om te bepalen wat het effect is als het scenario daadwerkelijk gaat optreden (zijn de gevolgen acceptabel?). Hiermee kan het team nog beter beeld krijgen van de mogelijke toekomst en de adviezen naar de organisatie om tot een goed eind resultaat te komen. bv. tijdig gebruiken voor een budget aanvraag, het als organisatie vooraf expliciet kiezen i.p.v. het is ons ineens overkomen.
Deze sessie geeft het team meer beeld over de mogelijke toekomst gebaseerd op de huidige uitwerking van de plannen, die helpt om het verhaal in de organisatie beter toe te lichten en het gezamenlijk actief sturen op een zo haalbaar mogelijk plan. Het is een praktische aanvulling op de PPI uitwerking.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: PM02 Planningsmanagement Plan
Naar: PM03 Opstellen (deterministische) planning
Naar: PM04 Actualiseren planning
Naar: PM05 Planning visualiseren
Naar: PM06 Beoordelen ON planning
Naar: PM07 Clusterplanning
Naar: PM08 Capaciteitsplanning
Naar: PM09 Input ten bate van rapportages
Naar: PM10 Raakvlakken
Naar: PM11 Planning op niveaus
Naar: PM12 Projectteam sturing op hoofdlijnen
Naar: PM13: Planning Risico sessie
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
