In het team gebeurd veel. Er is veel interactie. Het team is gestructureerd of leeft in de waan van de dag. Vanuit meerdere overleggen/ disciplines/ IPM rollen zijn gedurende de tijd veel ontwikkelingen. Binnen het projectteam wordt in meer of mindere mate deze informatie met elkaar gedeeld (zoals bij de koffie). Om te voorkomen dat er teveel onbedoelde geheimen zijn kan de projectondersteuner met de projectmanager en de MPB-er afstemmen welke informatie team breed gedeeld kan worden.
De projectmanager stuurt periodiek een mail naar het team met de belangrijkste hoogtepunten, dieptepunten, complimenten, kansen e.d. Teamleden hebben loyaliteit voor de projectmanager/ het project/ de organisatie en willen graag hun steentje bijdragen aan de team ambitie. Door deze informatie regelmatig te delen krijgt het team meer beeld bij de ontwikkelingen en kan men net een stapje meer zetten/ hun persoonlijke gave inzetten als het handig is om gezamenlijk ergens de schouders onder te zetten, zonder dat deze individueel hiervoor benadert hoeven te worden.
Het samen delen van de algemene ontwikkelingen, de voortgang op het pad helpt het team om samen te werken naar de belangrijkste ambitiepunten en de voortgang die hierbij bereikt wordt. Om te voorkomen dat werken een sleur is van dag tot dag maar weer een soort van hetzelfde doen kan tijdens een periodiek koffie momentje aandacht worden gegeven aan deze algemene lijn. Deze uitwerking dient voor iedereen in het team nuttig te zijn en gaat daarmee over de echt centrale projectstatus of de doelen die het team deze periode wil gaan halen. De planning op hoofdlijnen is hiervoor een uitstekend middel die op A0 niveau geplot kan worden, zodat als deze in een gezamenlijke ruimte wordt opgehangen iedereen in de kamer deze kan volgen en betrokken kan worden in de ambitie/ voortgang die we samen willen bereiken. Ook hier kan uit naar voren komen dat kartrekkers/ vrijwilligers zich melden bij de aandachtsgebieden waar het team nog zoekende is. De projectondersteuner maakt deze kansen bespreekbaar met de MPB-er en projectmanager en draagt er zorg voor dat deze uitwerkingen tijdig worden opgehangen.
Het project is onderdeel van de organisatie. Een waarschijnlijk dynamische omgeving waar ontwikkelingen direct en indirect het team kunnen raken. De teamleden zijn vaak vanuit de inhoud hard aan de slag om de ambities waar te maken. De projectondersteuner stemt met de projectmanager af wat de belangrijkste organisatie ontwikkelingen zijn die met het team gedeeld kunnen worden. Dit kunnen ook kennissessies/ opleidingen zijn waar teamleden mogelijk aan kunnen meedoen. De projectondersteuner stemt met de kwaliteitsmanager af of aanvullende succesverhalen/ leerervaringen vanuit de organisatie beschikbaar zijn (personen die dit willen toelichten) die met het team gedeeld kunnen worden. Deze uitwerkingen/ verhalen kunnen het team helpen/ inspireren in situaties waar oplossingen of naar richting gezocht wordt.
De projectondersteuner houdt de team verjaardagskalender bij. In deze kalender staan naast de verjaardagen (voor degenen die dit willen delen) ook de andere belangrijke gebeurtenissen waar het leuk is om bij stil te staan bv jubilea.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PO01 Project ondersteuning
Naar: PO02 Agendabeheer
Naar: PO03 Actiebewaking
Naar: PO04 Verslaglegging
Naar: PO05 Besluitenbeheer
Naar: PO06 Organogram
Naar: PO07 Nieuwe medewerkers
Naar: PO08 Vertrekkende medewerker
Naar: PO09 Team bereikbaarheid
Naar: PO10 Project bereikbaarheid
Naar: PO11 Kennisdeling
Naar: PO12 Ondersteunen op inhoud
Naar: PO13 Kleine kas
Naar: PO14 Centraal aanspreekpunt
Naar: PO15 Locatie beheer
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
In het team gebeurd veel. Er is veel interactie. Het team is gestructureerd of leeft in de waan van de dag. Vanuit meerdere overleggen/ disciplines/ IPM rollen zijn gedurende de tijd veel ontwikkelingen. Binnen het projectteam wordt in meer of mindere mate deze informatie met elkaar gedeeld (zoals bij de koffie). Om te voorkomen dat er teveel onbedoelde geheimen zijn kan de projectondersteuner met de projectmanager en de MPB-er afstemmen welke informatie team breed gedeeld kan worden.
De projectmanager stuurt periodiek een mail naar het team met de belangrijkste hoogtepunten, dieptepunten, complimenten, kansen e.d. Teamleden hebben loyaliteit voor de projectmanager/ het project/ de organisatie en willen graag hun steentje bijdragen aan de team ambitie. Door deze informatie regelmatig te delen krijgt het team meer beeld bij de ontwikkelingen en kan men net een stapje meer zetten/ hun persoonlijke gave inzetten als het handig is om gezamenlijk ergens de schouders onder te zetten, zonder dat deze individueel hiervoor benadert hoeven te worden.
Het samen delen van de algemene ontwikkelingen, de voortgang op het pad helpt het team om samen te werken naar de belangrijkste ambitiepunten en de voortgang die hierbij bereikt wordt. Om te voorkomen dat werken een sleur is van dag tot dag maar weer een soort van hetzelfde doen kan tijdens een periodiek koffie momentje aandacht worden gegeven aan deze algemene lijn. Deze uitwerking dient voor iedereen in het team nuttig te zijn en gaat daarmee over de echt centrale projectstatus of de doelen die het team deze periode wil gaan halen. De planning op hoofdlijnen is hiervoor een uitstekend middel die op A0 niveau geplot kan worden, zodat als deze in een gezamenlijke ruimte wordt opgehangen iedereen in de kamer deze kan volgen en betrokken kan worden in de ambitie/ voortgang die we samen willen bereiken. Ook hier kan uit naar voren komen dat kartrekkers/ vrijwilligers zich melden bij de aandachtsgebieden waar het team nog zoekende is. De projectondersteuner maakt deze kansen bespreekbaar met de MPB-er en projectmanager en draagt er zorg voor dat deze uitwerkingen tijdig worden opgehangen.
Het project is onderdeel van de organisatie. Een waarschijnlijk dynamische omgeving waar ontwikkelingen direct en indirect het team kunnen raken. De teamleden zijn vaak vanuit de inhoud hard aan de slag om de ambities waar te maken. De projectondersteuner stemt met de projectmanager af wat de belangrijkste organisatie ontwikkelingen zijn die met het team gedeeld kunnen worden. Dit kunnen ook kennissessies/ opleidingen zijn waar teamleden mogelijk aan kunnen meedoen. De projectondersteuner stemt met de kwaliteitsmanager af of aanvullende succesverhalen/ leerervaringen vanuit de organisatie beschikbaar zijn (personen die dit willen toelichten) die met het team gedeeld kunnen worden. Deze uitwerkingen/ verhalen kunnen het team helpen/ inspireren in situaties waar oplossingen of naar richting gezocht wordt.
De projectondersteuner houdt de team verjaardagskalender bij. In deze kalender staan naast de verjaardagen (voor degenen die dit willen delen) ook de andere belangrijke gebeurtenissen waar het leuk is om bij stil te staan bv jubilea.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: PO01 Project ondersteuning
Naar: PO02 Agendabeheer
Naar: PO03 Actiebewaking
Naar: PO04 Verslaglegging
Naar: PO05 Besluitenbeheer
Naar: PO06 Organogram
Naar: PO07 Nieuwe medewerkers
Naar: PO08 Vertrekkende medewerker
Naar: PO09 Team bereikbaarheid
Naar: PO10 Project bereikbaarheid
Naar: PO11 Kennisdeling
Naar: PO12 Ondersteunen op inhoud
Naar: PO13 Kleine kas
Naar: PO14 Centraal aanspreekpunt
Naar: PO15 Locatie beheer
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
