De projectprognose betreft een opzet die in de tijd aan veel verschillende vragen dient te voldoen. Deze achterligger wordt gebruikt het met het team samen bijwerken van het actuele beeld enerzijds (wat dient er op korte moment nog gedaan te worden) maar ook voor het analyseren op lange termijn. Om dat te bereiken is het belangrijk dat de uitwerking vormvast is.
Indien het model wordt opgesteld (vaak een Excel) is het belangrijk om de integriteit van de uitwerking te borgen. voeg controle formules toe waarmee je invoer op betrouwbaarheid test. Het werken in Excel is zo betrouwbaar als dat met deze invoer wordt omgegaan, handig om de gebruiker hier extra bij te beschermen. Zet deze controle berekeningen om het model heen zodat vanuit alle kanten controle doorkijken aanwezig zijn waarmee de daadwerkelijke invoerfout makkelijk kan worden opgezocht. Elke keer dat je een fout in de uitwerking vindt dien je een aanvullende controle toe te voegen om dit voor de toekomst te voorkomen, daarmee wordt het model steeds krachtiger.
Draag zorg voor voldoende meta data velden. Wat kan in de toekomst aan je gevraagd worden (wat wellicht nu nog niet een ding is). Is de informatie geschikt om die vragen te beantwoorden. Stem organisatie intern af welke vragen in het verleden al eerder gesteld zijn (wellicht lang geleden) en kan je vanuit de opzet deze beantwoorden als de vraag nu ook gesteld zou worden.
Iedere inkomst of uitgave wordt begeleid door een verantwoordelijke binnen de organisatie. Verzamel deze namen van de personen die daadwerkelijk de inhoud van de separate opdrachten begeleid. Dit zijn de personen waar je samen de vertaling van werk naar geld kan maken, de eigenaren van de separate prognose velden.
Koppel de prognose aan het systeem waar de opdrachten, betalingen, facturen e.d. te vinden zijn. Indien in de prognose een betaald bedrag te zien is dien je vrij eenvoudig de factuur te kunnen vinden waarop gezien kan worden dat het inderdaad die factuur betreft waar de betaling op gebaseerd is. Voorkom het inladen van financiële data op knooppunt niveau. Hiermee kan je veel moeilijker zien wat de betalingen en inkomsten daadwerkelijk betreffen en de link niet naar de separate facturen maken. Geldstromen zijn al niet voor iedereen even makkelijk om te volgen, als je als financieel manager de bedragen niet kan vertalen naar de achterliggende facturen/ ontwikkelingen waar het daadwerkelijk over gaat, zullen veel van je teamleden afhaken in deze voor hen te ingewikkelde wereld. Vergelijkbaar met de belastingaangifte niet iedereen zit erop te springen om dat soort getallen uitwerkingen hoe eenvoudig af te handelen (ook als het gaat over geld wat nog terug te ontvangen is).
Het voorspellen van de financiële toekomst gaat niet over het exacte getal waar het project bv einde van het jaar op uit gaat komen, maar over het verhaal dat je bij het getal hebt en de richting. De bandbreedte is een hulpmiddel waarmee je de nauwkeurigheid van de voorspelling kan aangeven. Deze bandbreedte is maximaal bij aanvang van het jaar en dient in basis alleen nog maar af te nemen doordat steeds meer van de werkelijkheid bekent wordt.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
De projectprognose betreft een opzet die in de tijd aan veel verschillende vragen dient te voldoen. Deze achterligger wordt gebruikt het met het team samen bijwerken van het actuele beeld enerzijds (wat dient er op korte moment nog gedaan te worden) maar ook voor het analyseren op lange termijn. Om dat te bereiken is het belangrijk dat de uitwerking vormvast is.
Indien het model wordt opgesteld (vaak een Excel) is het belangrijk om de integriteit van de uitwerking te borgen. voeg controle formules toe waarmee je invoer op betrouwbaarheid test. Het werken in Excel is zo betrouwbaar als dat met deze invoer wordt omgegaan, handig om de gebruiker hier extra bij te beschermen. Zet deze controle berekeningen om het model heen zodat vanuit alle kanten controle doorkijken aanwezig zijn waarmee de daadwerkelijke invoerfout makkelijk kan worden opgezocht. Elke keer dat je een fout in de uitwerking vindt dien je een aanvullende controle toe te voegen om dit voor de toekomst te voorkomen, daarmee wordt het model steeds krachtiger.
Draag zorg voor voldoende meta data velden. Wat kan in de toekomst aan je gevraagd worden (wat wellicht nu nog niet een ding is). Is de informatie geschikt om die vragen te beantwoorden. Stem organisatie intern af welke vragen in het verleden al eerder gesteld zijn (wellicht lang geleden) en kan je vanuit de opzet deze beantwoorden als de vraag nu ook gesteld zou worden.
Iedere inkomst of uitgave wordt begeleid door een verantwoordelijke binnen de organisatie. Verzamel deze namen van de personen die daadwerkelijk de inhoud van de separate opdrachten begeleid. Dit zijn de personen waar je samen de vertaling van werk naar geld kan maken, de eigenaren van de separate prognose velden.
Koppel de prognose aan het systeem waar de opdrachten, betalingen, facturen e.d. te vinden zijn. Indien in de prognose een betaald bedrag te zien is dien je vrij eenvoudig de factuur te kunnen vinden waarop gezien kan worden dat het inderdaad die factuur betreft waar de betaling op gebaseerd is. Voorkom het inladen van financiële data op knooppunt niveau. Hiermee kan je veel moeilijker zien wat de betalingen en inkomsten daadwerkelijk betreffen en de link niet naar de separate facturen maken. Geldstromen zijn al niet voor iedereen even makkelijk om te volgen, als je als financieel manager de bedragen niet kan vertalen naar de achterliggende facturen/ ontwikkelingen waar het daadwerkelijk over gaat, zullen veel van je teamleden afhaken in deze voor hen te ingewikkelde wereld. Vergelijkbaar met de belastingaangifte niet iedereen zit erop te springen om dat soort getallen uitwerkingen hoe eenvoudig af te handelen (ook als het gaat over geld wat nog terug te ontvangen is).
Het voorspellen van de financiële toekomst gaat niet over het exacte getal waar het project bv einde van het jaar op uit gaat komen, maar over het verhaal dat je bij het getal hebt en de richting. De bandbreedte is een hulpmiddel waarmee je de nauwkeurigheid van de voorspelling kan aangeven. Deze bandbreedte is maximaal bij aanvang van het jaar en dient in basis alleen nog maar af te nemen doordat steeds meer van de werkelijkheid bekent wordt.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
