Bij budgetbewaking hoort het als financieel manager bepalen wat onderdeel is van de projectambitie en wat niet. Vanuit kosten oogpunt zijn er tal van belanghebbenden zowel project intern als daar buiten die graag alles vanuit het projectbudget willen betalen. Vooral bij grote projecten lijken de financiële mogelijkheden eindeloos. In de praktijk valt dit vaak aardig tegen. De gelden zijn niet voor niks geraamd/ toegekend aan het project. Als teveel ruimte in het project wordt opgenomen, dan had men ook een ander project kunnen starten met het teveel aan budget. Zonde als op deze manier met de gelden zou worden omgegaan.
Derhalve is het de taak voor de financieel manager te bepalen of effecten van toekomstige ongewenste gebeurtenissen onderdeel van de projectambitie uitmaken van het budget of niet. Indien tijdig het gesprek hierover gestart kan worden, kunnen de risico's daar waar van toepassing beter ten opzichte van de projectbedoeling worden afgezet en kan vanuit het projectteam met de afdeling het gesprek gestart worden. Bepaalde risico's horen vanuit het budget gedekt te worden maar hoe minder financiële ruimte aan het projectteam geboden wordt des te meer van de financiële gevolgen van de risico's ten laste van de afdeling gaan. Het constateren en vooraf in de project opdracht formulieren en in mindere mate in de scope formulieren opnemen van de exogene en endogene effecten des te beter de bewaking van het projectbudget plaats kan vinden.
Bij het achteraf analyseren van het projectbudget helpt het als deze inzichten beschikbaar zijn. Wat was het oorspronkelijke projectbudget. Wat zijn de opdracht mutaties geweest, wat was vanuit het project geadviseerd in relatie tot het budget en de bijhorende kostenontwikkelingen. Deze analyse helpt t.b.v. het toekomstig prognosticeren en adviseren in de projectorganisatie.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Bij budgetbewaking hoort het als financieel manager bepalen wat onderdeel is van de projectambitie en wat niet. Vanuit kosten oogpunt zijn er tal van belanghebbenden zowel project intern als daar buiten die graag alles vanuit het projectbudget willen betalen. Vooral bij grote projecten lijken de financiële mogelijkheden eindeloos. In de praktijk valt dit vaak aardig tegen. De gelden zijn niet voor niks geraamd/ toegekend aan het project. Als teveel ruimte in het project wordt opgenomen, dan had men ook een ander project kunnen starten met het teveel aan budget. Zonde als op deze manier met de gelden zou worden omgegaan.
Derhalve is het de taak voor de financieel manager te bepalen of effecten van toekomstige ongewenste gebeurtenissen onderdeel van de projectambitie uitmaken van het budget of niet. Indien tijdig het gesprek hierover gestart kan worden, kunnen de risico's daar waar van toepassing beter ten opzichte van de projectbedoeling worden afgezet en kan vanuit het projectteam met de afdeling het gesprek gestart worden. Bepaalde risico's horen vanuit het budget gedekt te worden maar hoe minder financiële ruimte aan het projectteam geboden wordt des te meer van de financiële gevolgen van de risico's ten laste van de afdeling gaan. Het constateren en vooraf in de project opdracht formulieren en in mindere mate in de scope formulieren opnemen van de exogene en endogene effecten des te beter de bewaking van het projectbudget plaats kan vinden.
Bij het achteraf analyseren van het projectbudget helpt het als deze inzichten beschikbaar zijn. Wat was het oorspronkelijke projectbudget. Wat zijn de opdracht mutaties geweest, wat was vanuit het project geadviseerd in relatie tot het budget en de bijhorende kostenontwikkelingen. Deze analyse helpt t.b.v. het toekomstig prognosticeren en adviseren in de projectorganisatie.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
