Naast de kaders en richtlijnen welke op organisatie niveau zijn uitgewerkt staan hieronder de algemene financiële spelregels die bij financiële projectbeheersing van toepassing kunnen zijn ten bate van het als FM goed in control kunnen zijn van de FM verwachtingen.
Sla de projectprognose/ budgetuiteenzetting elke keer na vaststelling als separaat bestand op. In de toekomst zal gevraagd worden te analyseren hoe de huidige projectstand zich verhoudt tot het eerdere gerapporteerde moment, waarbij je dan dankbaar bent deze detailinfo te bezitten. Deze data helpt ook om te kunnen achterhalen in welke periode exact wat verandert is, waarmee de financiële historie nog beter gebruikt kan worden.
binnen de organisatie kunnen veel vragen worden gesteld omtrent de financiën. Geldzaken zijn spannend en dat betekend dat financiële managers als het goed is heel eigenwijs zijn. Deze personen dienen niet snel van hus stuk te kunnen worden gebracht en te kunnen staan achter hun eigen werkmethode. Algemene organisatie spelregels dienen vertaald te worden naar de projectspecifieke situatie en de FM dient daarbij stevig in de schoenen te staan. Een werkwijze waarmee advies kan worden gegeven en invulling kan worden gegeven aan de moeilijkste en spannendste vragen die anderen maar kunnen bedenken. Is de FM eigenwijs dan is dat een heel goed teken.
Een van de grootste FM valkuilen betreft het te beperkt opslaan van achterliggers, berekeningen, koppelingen. Financieel management bestaat uit veel verbanden waarbij het belangrijk is deze data ter beschikking te houden. Systemen die op knooppunt niveau worden opgebouwd of waarbij alles in waarden wordt geplakt om niet teveel prijs te geven beperkt uiteindelijk ook de FM eigenaar van dat systeem. Indien de FM de formats vorm vast houdt, separate versies welke vanuit de details zijn opgebouwd opslaat en de informatie bundelt in een analyse bestand, dan kan dit vrijwel niet fout gaan. Wat de vraag ook is die gesteld is en hoe ver het terug mag zijn in de geschiedenis, indien deze opbouw beschikbaar is heb ik het nog niet meegemaakt dat wat voor vraag dan ook met tevredenheid kan worden beantwoord + dat de tellingen altijd op hetzelfde eindgetal uitkomt. Betrouwbaarheid brengt rust, belangrijk om voor jezelf een goede/ werkbare vorm hierin te vinden.
Zeg je financieel management dan zeg je wellicht ook Excel. Financieel management is vaak maatwerk. Maatwerk waar Excel hulp kan bieden. Belangrijk ten bate van deze modellen is dat wat je hier ook in doet zo goed is als hoe je jezelf hierin beschermd. Werk met aanvullende controles waarmee je voor jezelf de betrouwbaarheid van de informatie blijft toetsen. Dit helpt ook als iemand anders toevallig een keertje in de uitwerking zit en net die ene aanpassing doet waar je later denkt wat is er nu gebeurd (bv. personen die getallen weghalen door op de spatiebalk te drukken).
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Naast de kaders en richtlijnen welke op organisatie niveau zijn uitgewerkt staan hieronder de algemene financiële spelregels die bij financiële projectbeheersing van toepassing kunnen zijn ten bate van het als FM goed in control kunnen zijn van de FM verwachtingen.
Sla de projectprognose/ budgetuiteenzetting elke keer na vaststelling als separaat bestand op. In de toekomst zal gevraagd worden te analyseren hoe de huidige projectstand zich verhoudt tot het eerdere gerapporteerde moment, waarbij je dan dankbaar bent deze detailinfo te bezitten. Deze data helpt ook om te kunnen achterhalen in welke periode exact wat verandert is, waarmee de financiële historie nog beter gebruikt kan worden.
binnen de organisatie kunnen veel vragen worden gesteld omtrent de financiën. Geldzaken zijn spannend en dat betekend dat financiële managers als het goed is heel eigenwijs zijn. Deze personen dienen niet snel van hus stuk te kunnen worden gebracht en te kunnen staan achter hun eigen werkmethode. Algemene organisatie spelregels dienen vertaald te worden naar de projectspecifieke situatie en de FM dient daarbij stevig in de schoenen te staan. Een werkwijze waarmee advies kan worden gegeven en invulling kan worden gegeven aan de moeilijkste en spannendste vragen die anderen maar kunnen bedenken. Is de FM eigenwijs dan is dat een heel goed teken.
Een van de grootste FM valkuilen betreft het te beperkt opslaan van achterliggers, berekeningen, koppelingen. Financieel management bestaat uit veel verbanden waarbij het belangrijk is deze data ter beschikking te houden. Systemen die op knooppunt niveau worden opgebouwd of waarbij alles in waarden wordt geplakt om niet teveel prijs te geven beperkt uiteindelijk ook de FM eigenaar van dat systeem. Indien de FM de formats vorm vast houdt, separate versies welke vanuit de details zijn opgebouwd opslaat en de informatie bundelt in een analyse bestand, dan kan dit vrijwel niet fout gaan. Wat de vraag ook is die gesteld is en hoe ver het terug mag zijn in de geschiedenis, indien deze opbouw beschikbaar is heb ik het nog niet meegemaakt dat wat voor vraag dan ook met tevredenheid kan worden beantwoord + dat de tellingen altijd op hetzelfde eindgetal uitkomt. Betrouwbaarheid brengt rust, belangrijk om voor jezelf een goede/ werkbare vorm hierin te vinden.
Zeg je financieel management dan zeg je wellicht ook Excel. Financieel management is vaak maatwerk. Maatwerk waar Excel hulp kan bieden. Belangrijk ten bate van deze modellen is dat wat je hier ook in doet zo goed is als hoe je jezelf hierin beschermd. Werk met aanvullende controles waarmee je voor jezelf de betrouwbaarheid van de informatie blijft toetsen. Dit helpt ook als iemand anders toevallig een keertje in de uitwerking zit en net die ene aanpassing doet waar je later denkt wat is er nu gebeurd (bv. personen die getallen weghalen door op de spatiebalk te drukken).
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: FM01 Financieel management
Naar: FM02 Opzetten prognose
Naar: FM03 Actualiseren Prognose
Naar: FM04 Planning en de Prognose
Naar: FM05 Risico's en de Prognose
Naar: FM06 Betrouwbaar voorspellen
Naar: FM07 Bottom up versus top down
Naar: FM08 SSK en de prognose
Naar: FM09 Algemene financiële spelregels
Naar: FM10 Financieel advies
Naar: FM11 (Project) intern en extern
Naar: FM12 Indexeren
Naar: FM13 T1 Dashboard
Naar: FM14 T2 Dashboard
Naar: FM15 T3 Dashboard
Naar: FM16 FM Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
