AM02 Opstellen opdrachtenbewaking

Opstellen Opdrachtenbewaking

De ambitie manager stelt het overzicht op waarin alle opdrachten/ambities staan die het team voor ogen heeft om waar te gaan maken. Dit zijn alle afgestemde project opdracht formulieren, de scope formulieren, alle afspraken die effect hebben op de randvoorwaarden van het project alle derden overeenkomsten. Het overzicht wordt gebruikt voor de bewaking van de projectrandvoorwaarden en de check op de realisatie van de ambitie.

‍

De randvoorwaarden betreffen:

  • Team capaciteit (kan maximaal 1 keer worden ingezet)
  • Budget (kan maximaal 1 keer worden uitgegeven)
  • Mijlpalen (tijd kan maximaal 1 keer worden gebruikt)
  • Risico's (risico niveau dient acceptabel te zijn om te voorkomen dat de randvoorwaarden worden overschreden)
  • Kwaliteit (de kwaliteitslat kan niet onbeperkt worden aangepast/ contract wordt maar 1 keer uitgezet voor realisatie)
  • Imago (tijdig acties uitzetten om (onnodige) imago risico's te voorkomen)

Voor zover mogelijk worden de hoofdlijnen van deze voorwaarden opgenomen en vergeleken met de project/ afdeling stuurmiddelen waar deze verder worden in worden bewaakt.

‍

Bij de uitwerking van het overzicht dient de balans te worden gevonden tussen uitwerken, waarmee de randvoorwaarden bewaakt kunnen worden enerzijds en anderzijds niet teveel details opnemen waardoor het actualiseren van de uitwerking onvoldoende input gaat opleveren.

‍

Pipeline

In het overzicht worden ook de ambities opgenomen waarvan de gesprekken nog gevoerd worden. Werken waarvan de maakbaarheidstoets nog uitgevoerd wordt.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: AM01 Ambitiemanagement
Naar: AM02 Opstellen opdrachtenbewaking
Naar: AM03 Actualiseren opdrachtenbewaking
Naar: AM04 Opstellen projectopdrachtformulier
Naar: AM05 Opstellen/ actualiseren scope formulier
Naar: AM06 Beheer issue en wijzigingen lijst
Naar: AM07 Impact op baselines
Naar: AM08 (warme) overdracht
Naar: AM09 Input ten bate aan rapportages

Naar: AM10 AM Raakvlakken
Naar: AM11 Project freeze
Naar: AM12 Ambitie balans (TGCKPR)

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍

AM02 Opstellen opdrachtenbewaking

Opstellen Opdrachtenbewaking

De ambitie manager stelt het overzicht op waarin alle opdrachten/ambities staan die het team voor ogen heeft om waar te gaan maken. Dit zijn alle afgestemde project opdracht formulieren, de scope formulieren, alle afspraken die effect hebben op de randvoorwaarden van het project alle derden overeenkomsten. Het overzicht wordt gebruikt voor de bewaking van de projectrandvoorwaarden en de check op de realisatie van de ambitie.

‍

De randvoorwaarden betreffen:

  • Team capaciteit (kan maximaal 1 keer worden ingezet)
  • Budget (kan maximaal 1 keer worden uitgegeven)
  • Mijlpalen (tijd kan maximaal 1 keer worden gebruikt)
  • Risico's (risico niveau dient acceptabel te zijn om te voorkomen dat de randvoorwaarden worden overschreden)
  • Kwaliteit (de kwaliteitslat kan niet onbeperkt worden aangepast/ contract wordt maar 1 keer uitgezet voor realisatie)
  • Imago (tijdig acties uitzetten om (onnodige) imago risico's te voorkomen)

Voor zover mogelijk worden de hoofdlijnen van deze voorwaarden opgenomen en vergeleken met de project/ afdeling stuurmiddelen waar deze verder worden in worden bewaakt.

‍

Bij de uitwerking van het overzicht dient de balans te worden gevonden tussen uitwerken, waarmee de randvoorwaarden bewaakt kunnen worden enerzijds en anderzijds niet teveel details opnemen waardoor het actualiseren van de uitwerking onvoldoende input gaat opleveren.

‍

Pipeline

In het overzicht worden ook de ambities opgenomen waarvan de gesprekken nog gevoerd worden. Werken waarvan de maakbaarheidstoets nog uitgevoerd wordt.

‍

Naar: PB01 Projectbeheersing

Naar: AM01 Ambitiemanagement
Naar: AM02 Opstellen opdrachtenbewaking
Naar: AM03 Actualiseren opdrachtenbewaking
Naar: AM04 Opstellen projectopdrachtformulier
Naar: AM05 Opstellen/ actualiseren scope formulier
Naar: AM06 Beheer issue en wijzigingen lijst
Naar: AM07 Impact op baselines
Naar: AM08 (warme) overdracht
Naar: AM09 Input ten bate aan rapportages

Naar: AM10 AM Raakvlakken
Naar: AM11 Project freeze
Naar: AM12 Ambitie balans (TGCKPR)

Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning

‍