Indien vanuit de afdeling onvoldoende interne capaciteit beschikbaar is om aan de vraag te voldoen, kan de keuze worden gemaakt om externe capaciteit in te huren. Dit kan vanuit twee verschillende benaderingen:
Dit betreffen de functies die onderdeel zijn van het organisatie functiehuis. De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor deze capaciteitspool en draagt zelf verantwoordelijkheid voor de werving van deze personen. Nadat het inhuurcontract is aangegaan wordt door de afdelingsmanager op basis van toekenning de medewerker ingezet bij het projectteam. De kosten voor deze inhuur zijn voor rekening van het afdelingsbudget.
Dit betreffen de functies die niet tot het primaire proces van de organisatie behoren. Indien toekenning door de afdelingsmanager op deze te verwerven capaciteit plaatsvindt dient het projectteam zelf budget te verwerven die deze inzet mogelijk maakt. De informatie t.b.v. sollicitatieprocedure en de gesprekken worden door het projectteam verzorgd. De aansturing van deze teamleden verloopt via de toprollen binnen het projectteam, hiërarchisch zijn deze medewerkers wel onder de afdelingsmanager verantwoordelijkheid ondergebracht.
De capaciteitsmanager werkt de aanvraag tot inhuur voor de verantwoordelijke IPM rolhouder uit en draagt zorg voor de uitvraag formulering (inclusief de wensen en eisen ten bate van de beoordeling) en waar van toepassing het afweegkader. De benodigde formulieren/ uitwerkingen kunnen in de tijd organisatie breed ontwikkelen. Draag zorg voor gebruik van de meest actuele versies.
De aanvraag wordt via het administratie systeem bij de verantwoordelijk managers ter goedkeuring voorgelegd.
Na akkoord komt de uitvraag bij de inhuurdesk terecht die na controle van de informatie de marktbenadering verzorgt. Op basis van de uitvraag worden inschrijvingen ontvangen. Een beperkte selectie van de inschrijvingen op basis van intern gedefinieerde voorwaarden worden bij het projectteam voorgelegd (de capaciteitsmanager en het verantwoordelijk IPM lid). Na gesprekken vindt keuze plaats waarna vanuit de inhuurdesk de keuze wordt geformaliseerd.
In deze periode is de capaciteitsmanager daar waar nodig/ wenselijk in contact met de inhuurdesk met als doel een zo vloeiend mogelijke afhandeling van de uitvraag.
De informatie opgenomen in het werkdossier betreffen persoonsgevoelige informatie en dienen als dusdanig behandelt te worden. Let bv. op afgeschermde toegankelijkheid van deze documenten.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Indien vanuit de afdeling onvoldoende interne capaciteit beschikbaar is om aan de vraag te voldoen, kan de keuze worden gemaakt om externe capaciteit in te huren. Dit kan vanuit twee verschillende benaderingen:
Dit betreffen de functies die onderdeel zijn van het organisatie functiehuis. De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor deze capaciteitspool en draagt zelf verantwoordelijkheid voor de werving van deze personen. Nadat het inhuurcontract is aangegaan wordt door de afdelingsmanager op basis van toekenning de medewerker ingezet bij het projectteam. De kosten voor deze inhuur zijn voor rekening van het afdelingsbudget.
Dit betreffen de functies die niet tot het primaire proces van de organisatie behoren. Indien toekenning door de afdelingsmanager op deze te verwerven capaciteit plaatsvindt dient het projectteam zelf budget te verwerven die deze inzet mogelijk maakt. De informatie t.b.v. sollicitatieprocedure en de gesprekken worden door het projectteam verzorgd. De aansturing van deze teamleden verloopt via de toprollen binnen het projectteam, hiërarchisch zijn deze medewerkers wel onder de afdelingsmanager verantwoordelijkheid ondergebracht.
De capaciteitsmanager werkt de aanvraag tot inhuur voor de verantwoordelijke IPM rolhouder uit en draagt zorg voor de uitvraag formulering (inclusief de wensen en eisen ten bate van de beoordeling) en waar van toepassing het afweegkader. De benodigde formulieren/ uitwerkingen kunnen in de tijd organisatie breed ontwikkelen. Draag zorg voor gebruik van de meest actuele versies.
De aanvraag wordt via het administratie systeem bij de verantwoordelijk managers ter goedkeuring voorgelegd.
Na akkoord komt de uitvraag bij de inhuurdesk terecht die na controle van de informatie de marktbenadering verzorgt. Op basis van de uitvraag worden inschrijvingen ontvangen. Een beperkte selectie van de inschrijvingen op basis van intern gedefinieerde voorwaarden worden bij het projectteam voorgelegd (de capaciteitsmanager en het verantwoordelijk IPM lid). Na gesprekken vindt keuze plaats waarna vanuit de inhuurdesk de keuze wordt geformaliseerd.
In deze periode is de capaciteitsmanager daar waar nodig/ wenselijk in contact met de inhuurdesk met als doel een zo vloeiend mogelijke afhandeling van de uitvraag.
De informatie opgenomen in het werkdossier betreffen persoonsgevoelige informatie en dienen als dusdanig behandelt te worden. Let bv. op afgeschermde toegankelijkheid van deze documenten.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
