Indien het projectcapaciteitsoverzicht is bijgewerkt en door is gesproken met het team, kan deze daarna worden bijgewerkt in de organisatie capaciteitsmanagement tool. Het bijwerken van deze uitwerking valt onder een separate project overstijgende rolhouder. Ga met de contactpersoon het overleg aan waarbij de mutaties worden voorgelegd voor verwerking.
Het komt voor dat door deze rolhouder wordt terug gegeven dat indien toekenning op de vraag niet gaat plaatsvinden het wenselijk is om de vraag daarop te verlagen. Het is belangrijk indien dit zich voordoet dit af te stemmen met de PM en de MPB-er. Indien de vraag in het officiële systeem wordt verlaagd heeft dit tot gevolg dat knelpunten tussen vraag en toekenning verdwijnen. Het projectteam is verantwoordelijk voor de juiste weergave van de team capaciteitsvraag, derhalve het advies hier niet in mee te gaan. Daarnaast is het interessant na te vragen waar het verzoek vandaan komt. Het kan voorkomen dat dit een verzoek betreft van de afdelingsmanager. Mocht dat het geval zijn dan is het aan te bevelen dat de projectmanager het verschil van inzicht met de afdelingsmanager afstemt.
Let op dat het FTE getal aansluit op de afgestemde vraag van het team. Het kan zijn dat de vraag 1 FTE voor de periode van juli t/m december wordt vertaald naar 1,0 FTE x 6 maanden = 0,5 FTE. Check of de beredenering die gehanteerd wordt aan blijft sluiten op de totale team capaciteitsvraag. Sluit de vraag aan op onze eigen projectcapaciteitsuitwerkingen, maak eventuele spanningen waar van toepassing inzichtelijk.
Het eindproduct van de afstemmingen betreft het bijgewerkte capaciteitsoverzicht. Meerdere afstemmingen kunnen noodzakelijk zijn om tot een goed aangesloten overzicht te komen (het kan zijn dat niet alle aangeleverde mutaties in één keer worden verwerkt in de uitwerking). De capaciteitsmanager levert deze uitwerking inclusief waar van toepassing analyse en advies aan de projectmanager en de MPB-er.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Indien het projectcapaciteitsoverzicht is bijgewerkt en door is gesproken met het team, kan deze daarna worden bijgewerkt in de organisatie capaciteitsmanagement tool. Het bijwerken van deze uitwerking valt onder een separate project overstijgende rolhouder. Ga met de contactpersoon het overleg aan waarbij de mutaties worden voorgelegd voor verwerking.
Het komt voor dat door deze rolhouder wordt terug gegeven dat indien toekenning op de vraag niet gaat plaatsvinden het wenselijk is om de vraag daarop te verlagen. Het is belangrijk indien dit zich voordoet dit af te stemmen met de PM en de MPB-er. Indien de vraag in het officiële systeem wordt verlaagd heeft dit tot gevolg dat knelpunten tussen vraag en toekenning verdwijnen. Het projectteam is verantwoordelijk voor de juiste weergave van de team capaciteitsvraag, derhalve het advies hier niet in mee te gaan. Daarnaast is het interessant na te vragen waar het verzoek vandaan komt. Het kan voorkomen dat dit een verzoek betreft van de afdelingsmanager. Mocht dat het geval zijn dan is het aan te bevelen dat de projectmanager het verschil van inzicht met de afdelingsmanager afstemt.
Let op dat het FTE getal aansluit op de afgestemde vraag van het team. Het kan zijn dat de vraag 1 FTE voor de periode van juli t/m december wordt vertaald naar 1,0 FTE x 6 maanden = 0,5 FTE. Check of de beredenering die gehanteerd wordt aan blijft sluiten op de totale team capaciteitsvraag. Sluit de vraag aan op onze eigen projectcapaciteitsuitwerkingen, maak eventuele spanningen waar van toepassing inzichtelijk.
Het eindproduct van de afstemmingen betreft het bijgewerkte capaciteitsoverzicht. Meerdere afstemmingen kunnen noodzakelijk zijn om tot een goed aangesloten overzicht te komen (het kan zijn dat niet alle aangeleverde mutaties in één keer worden verwerkt in de uitwerking). De capaciteitsmanager levert deze uitwerking inclusief waar van toepassing analyse en advies aan de projectmanager en de MPB-er.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
