Het capaciteitsoverzicht geeft de projectteam intern vastgestelde capaciteitsbehoefte weer waar vanuit de afdelingshoofden toekenning aan de projecten plaatsvindt in relatie tot vast dienst verband, inhuur en product/ werkstroom uitbesteding.
De projectvraag wordt gesplitst op functie niveau. Indien het een weergave betreft van meerdere projecten (een clusteroverzicht) dan kan het mogelijk zijn dat de vraag is gesplitst op projectniveau, maar het cluster kan ook vanuit flexibiliteitsoogpunt kiezen om de projectvraag gebundeld te houden op één verzamelproject (afhankelijk van de afspraken die hierover te maken zijn, budget kan een knelpunt hierbij zijn).
Indien de vraag gebundeld is naar één verzamelproject is in de uitwerking een tweede kolom opgenomen, waarin staat weergegeven voor welk specifiek project de vraag in het overzicht is opgenomen. Het verschil tussen deze twee kolommen is dat voor de vraag en toekenning het een vraag voor het totaal van het cluster betreft, zodat deze capaciteit ook gebruikt kan worden bij andere projecten/ op cluster niveau en met de medewerker niet meerdere separate overeenkomsten hoeft te worden gegaan. Vanuit maakbaarheidsoogpunt is het juist wel wenselijk om de vraag per project inzichtelijk te hebben om te bepalen of voldoende capaciteit voor het project beschikbaar is.
Vanuit de vraag en toekenning vindt de daadwerkelijke inzet van het teamlid plaats. Het overzicht start hiervoor met een uniek nummer horende bij de toegekende capaciteitsvraag. De daadwerkelijke inzet kan een vast medewerker zijn indien deze niet beschikbaar is kan de toekenning zich vertalen naar een externe inhuur vraag. Het toekennen en overzetten van deze medewerkers naar het projectteam wordt verzorgd vanuit de afdelingsmanager verantwoordelijkheid. Indien toekenning heeft plaatsgevonden maar de daadwerkelijke invulling nog niet geformaliseerd is kan in de tabel worden teruggevonden dat desbetreffende vacature nog open staat.
De capaciteitsuitwerking wordt in het overzicht uitgewerkt in FTE's waarbij het getal de weekinzet betreft. De kolommen start en einde worden gebruikt voor bepaling welke vraag wanneer start of eindigt (dit wordt niet omgerekend naar het FTE getal). De beschikbare informatie wordt in tabelvorm gevuld, zodat hier makkelijk een draaitabel van gemaakt kan worden.
Naast de projectvraag is ook de daadwerkelijke toekenning in de uitwerking opgenomen. Verschillen kunnen worden geanalyseerd en vertaald naar advies.
De projectvraag wordt uitgewerkt met een minimale doorkijk van 5 jaar. Het team dient te kunnen sturen op de meerjarendoorkijkontwikkeling, zodat bepaald kan worden welke vraag structureel is (vaste medewerkers) en welke vraag meer variabel is.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Het capaciteitsoverzicht geeft de projectteam intern vastgestelde capaciteitsbehoefte weer waar vanuit de afdelingshoofden toekenning aan de projecten plaatsvindt in relatie tot vast dienst verband, inhuur en product/ werkstroom uitbesteding.
De projectvraag wordt gesplitst op functie niveau. Indien het een weergave betreft van meerdere projecten (een clusteroverzicht) dan kan het mogelijk zijn dat de vraag is gesplitst op projectniveau, maar het cluster kan ook vanuit flexibiliteitsoogpunt kiezen om de projectvraag gebundeld te houden op één verzamelproject (afhankelijk van de afspraken die hierover te maken zijn, budget kan een knelpunt hierbij zijn).
Indien de vraag gebundeld is naar één verzamelproject is in de uitwerking een tweede kolom opgenomen, waarin staat weergegeven voor welk specifiek project de vraag in het overzicht is opgenomen. Het verschil tussen deze twee kolommen is dat voor de vraag en toekenning het een vraag voor het totaal van het cluster betreft, zodat deze capaciteit ook gebruikt kan worden bij andere projecten/ op cluster niveau en met de medewerker niet meerdere separate overeenkomsten hoeft te worden gegaan. Vanuit maakbaarheidsoogpunt is het juist wel wenselijk om de vraag per project inzichtelijk te hebben om te bepalen of voldoende capaciteit voor het project beschikbaar is.
Vanuit de vraag en toekenning vindt de daadwerkelijke inzet van het teamlid plaats. Het overzicht start hiervoor met een uniek nummer horende bij de toegekende capaciteitsvraag. De daadwerkelijke inzet kan een vast medewerker zijn indien deze niet beschikbaar is kan de toekenning zich vertalen naar een externe inhuur vraag. Het toekennen en overzetten van deze medewerkers naar het projectteam wordt verzorgd vanuit de afdelingsmanager verantwoordelijkheid. Indien toekenning heeft plaatsgevonden maar de daadwerkelijke invulling nog niet geformaliseerd is kan in de tabel worden teruggevonden dat desbetreffende vacature nog open staat.
De capaciteitsuitwerking wordt in het overzicht uitgewerkt in FTE's waarbij het getal de weekinzet betreft. De kolommen start en einde worden gebruikt voor bepaling welke vraag wanneer start of eindigt (dit wordt niet omgerekend naar het FTE getal). De beschikbare informatie wordt in tabelvorm gevuld, zodat hier makkelijk een draaitabel van gemaakt kan worden.
Naast de projectvraag is ook de daadwerkelijke toekenning in de uitwerking opgenomen. Verschillen kunnen worden geanalyseerd en vertaald naar advies.
De projectvraag wordt uitgewerkt met een minimale doorkijk van 5 jaar. Het team dient te kunnen sturen op de meerjarendoorkijkontwikkeling, zodat bepaald kan worden welke vraag structureel is (vaste medewerkers) en welke vraag meer variabel is.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
