Aangezien de projectomgeving kan nogal dynamisch van aard kan zijn is een periodieke actualisatie van de vraag, toekenning en werkelijke inzet wenselijk.
De capaciteitsmanager spreekt met de verantwoordelijk IPM rolhouder de (verwachte) ontwikkelingen van de vraag, toekenning en de daadwerkelijke inzet door. In deze challenge wordt de rolhouder bevraagd hoe invulling wordt gegeven aan de projectambitie op meerdere facetten (zie onderdeel analyse).
Met deze verzamelde informatie vertaalt de capaciteitsmanager de team ontwikkelingen en bijhorende projectontwikkelingen naar IPM advies. De samenhang van de ontwikkelingen helpt het IPM team beter in te schatten welke keuzes gemaakt kunnen/ dienen te worden voor een zo haalbaar mogelijke ambitie waar met plezier aan gewerkt kan worden.
In het IPM team wordt het totaal van de gewenste aanpassingen/ ontwikkelingen doorgesproken om de aanpassing op de vraag met het team vast te stellen. Dit kan als onderwerp binnen het structurele IPM team overleg, waar de capaciteitsmanager bij aanwezig dient te zijn. De Projectmanager heeft hierbij de beslissende stem op de voorgestelde team ontwikkelingen.
De capaciteitsmanager verzorgd de benodigde informatie voor de volgende afstemmingen:
Na herijking van de (meerjaren) vraag benaderen de IPM rolhouders separaat hun afdelingshoofd om de wijziging in de vraag af te stemmen.
Periodiek vindt op project/ cluster niveau afstemming in de lijn plaats om de (meerjaren) ontwikkelingen op totaalniveau af te stemmen. Tijdens deze afstemming is de vergelijking van de projectambitie met de daadwerkelijke toekenning het belangrijkste aandachtsgebied.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Aangezien de projectomgeving kan nogal dynamisch van aard kan zijn is een periodieke actualisatie van de vraag, toekenning en werkelijke inzet wenselijk.
De capaciteitsmanager spreekt met de verantwoordelijk IPM rolhouder de (verwachte) ontwikkelingen van de vraag, toekenning en de daadwerkelijke inzet door. In deze challenge wordt de rolhouder bevraagd hoe invulling wordt gegeven aan de projectambitie op meerdere facetten (zie onderdeel analyse).
Met deze verzamelde informatie vertaalt de capaciteitsmanager de team ontwikkelingen en bijhorende projectontwikkelingen naar IPM advies. De samenhang van de ontwikkelingen helpt het IPM team beter in te schatten welke keuzes gemaakt kunnen/ dienen te worden voor een zo haalbaar mogelijke ambitie waar met plezier aan gewerkt kan worden.
In het IPM team wordt het totaal van de gewenste aanpassingen/ ontwikkelingen doorgesproken om de aanpassing op de vraag met het team vast te stellen. Dit kan als onderwerp binnen het structurele IPM team overleg, waar de capaciteitsmanager bij aanwezig dient te zijn. De Projectmanager heeft hierbij de beslissende stem op de voorgestelde team ontwikkelingen.
De capaciteitsmanager verzorgd de benodigde informatie voor de volgende afstemmingen:
Na herijking van de (meerjaren) vraag benaderen de IPM rolhouders separaat hun afdelingshoofd om de wijziging in de vraag af te stemmen.
Periodiek vindt op project/ cluster niveau afstemming in de lijn plaats om de (meerjaren) ontwikkelingen op totaalniveau af te stemmen. Tijdens deze afstemming is de vergelijking van de projectambitie met de daadwerkelijke toekenning het belangrijkste aandachtsgebied.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: CM01 Capaciteitsmanagement
Naar: CM02 Opstellen capaciteitsoverzicht
Naar: CM03 Actualiseren capaciteitsoverzicht
Naar: CM04 Meerjarendoorkijk
Naar: CM05 CapMan afstemming
Naar: CM06 Aanvraag tot Inhuur
Naar: CM07 Input ten bate van rapportages
Naar: CM08 CM Raakvlakken
Naar: CM09 Vraag, toekenning en werkelijk
Naar: CM10 Vast, inhuur, uitbesteding
Naar: CM11 Toepassing wet DBA
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
