Het werkdossier betreft de locatie waar de teamleden allen hun werkdocumenten in opslaat. Deze documenten hoeven in de tijd niet ook allemaal gearchiveerd te worden maar het is wel handig als de documenten voor eenieder beschikbaar zijn. Bv. bij ziekte/ vertrek/ binnenkomst als nieuwe medewerker is het handig dat de laatste stand van zaken van de tussentijdse uitwerkingen voor het team beschikbaar is. Verder is het handig dat dit dossier gebruikt kan worden voor referentie in bv. mailtjes. Het niet hoeven versturen van de documenten borgt ook dat als wijzigingen op de uitwerkingen wenselijk zijn deze op die gezamenlijke plaats direct verwerkt kunnen worden en dat beschikbaar zijn voor de anderen die hier mogelijk ook naar gaan kijken. Met versiebeheer binnen de documenten kan geborgd worden dat de geschiedenis van het document niet verloren gaat in momenten dat bv. onbedoelde wijzigingen in de uitwerking zijn opgeslagen die je graag ongedaan zou willen maken. Voor het werkdossier is het belangrijk dat de vindbaarheid van de documenten niet te ingewikkeld is. Hoe moeilijker het is om documenten te vinden des te groter de kans is dat documenten dubbel of meer in het werkdossier worden opgeslagen wat zonde is van de totale beschikbare opslagcapaciteit.
De data beheerder kan op basis van de voortgang op de mijlpalen bij de IPM rolhouders de eindproducten horende bij de mijlpaal opvragen/ checken of deze ook in de systemen te vinden zijn waar deze opgeslagen dienen te worden. Dit betekent dat een mooi samenspel tussen de data beheerder en de planner mogelijk is om samen te bepalen of de mijlpalen ook daadwerkelijk behaald zijn. De teamleden kunnen wel aangeven dat een activiteit is afgerond, maar zijn de documenten als laatste stap ook in de juiste documenten gezet. Zolang dat niet het geval is is die processtap nog niet afgerond en blijft deze open op de planning. Deze afrondingen zijn in de praktijk wel vaker de voor de teamleden minder interessante stappen maar zeker niet onbelangrijk. Vergelijkbaar met de vaak relatief hogere termijnbetalingen aan opdrachtnemers gekoppeld aan afronding van het opleverdossier.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: DB01 Databeheer
Naar: DB02 Documentenplan
Naar: DB03 Werkdossier
Naar: DB04 Overdracht
Naar: DB05 Rechtenbeheer
Naar: DB06 Binnen en buiten citrix
Naar: DB07 Documenttoets ondersteuning
Naar: DB08 Minimale Bewaar Data
Naar: DB09 DB Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Het werkdossier betreft de locatie waar de teamleden allen hun werkdocumenten in opslaat. Deze documenten hoeven in de tijd niet ook allemaal gearchiveerd te worden maar het is wel handig als de documenten voor eenieder beschikbaar zijn. Bv. bij ziekte/ vertrek/ binnenkomst als nieuwe medewerker is het handig dat de laatste stand van zaken van de tussentijdse uitwerkingen voor het team beschikbaar is. Verder is het handig dat dit dossier gebruikt kan worden voor referentie in bv. mailtjes. Het niet hoeven versturen van de documenten borgt ook dat als wijzigingen op de uitwerkingen wenselijk zijn deze op die gezamenlijke plaats direct verwerkt kunnen worden en dat beschikbaar zijn voor de anderen die hier mogelijk ook naar gaan kijken. Met versiebeheer binnen de documenten kan geborgd worden dat de geschiedenis van het document niet verloren gaat in momenten dat bv. onbedoelde wijzigingen in de uitwerking zijn opgeslagen die je graag ongedaan zou willen maken. Voor het werkdossier is het belangrijk dat de vindbaarheid van de documenten niet te ingewikkeld is. Hoe moeilijker het is om documenten te vinden des te groter de kans is dat documenten dubbel of meer in het werkdossier worden opgeslagen wat zonde is van de totale beschikbare opslagcapaciteit.
De data beheerder kan op basis van de voortgang op de mijlpalen bij de IPM rolhouders de eindproducten horende bij de mijlpaal opvragen/ checken of deze ook in de systemen te vinden zijn waar deze opgeslagen dienen te worden. Dit betekent dat een mooi samenspel tussen de data beheerder en de planner mogelijk is om samen te bepalen of de mijlpalen ook daadwerkelijk behaald zijn. De teamleden kunnen wel aangeven dat een activiteit is afgerond, maar zijn de documenten als laatste stap ook in de juiste documenten gezet. Zolang dat niet het geval is is die processtap nog niet afgerond en blijft deze open op de planning. Deze afrondingen zijn in de praktijk wel vaker de voor de teamleden minder interessante stappen maar zeker niet onbelangrijk. Vergelijkbaar met de vaak relatief hogere termijnbetalingen aan opdrachtnemers gekoppeld aan afronding van het opleverdossier.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: DB01 Databeheer
Naar: DB02 Documentenplan
Naar: DB03 Werkdossier
Naar: DB04 Overdracht
Naar: DB05 Rechtenbeheer
Naar: DB06 Binnen en buiten citrix
Naar: DB07 Documenttoets ondersteuning
Naar: DB08 Minimale Bewaar Data
Naar: DB09 DB Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
