Om te voorkomen dat (te) gevoelige werkinformatie onvoldoende beveiligd wordt opgeslagen is de standaard dat digitale werk documentatie alleen binnen de Citrix omgeving mag worden opgeslagen. Deze gecontroleerde omgeving is beveiligd conform de organisatie policy en hier dient gebruik van te worden gemaakt.
Los van de gevoeligheid van informatie dient het (werk) dossier ook beschikbaar te zijn voor andere teamleden t.b.v. Back-up of anderen situaties waar deze informatie ook anderen kan helpen.
Nu kan het zijn dat de Citrix omgeving niet altijd even snel/ efficiënt werkt, ook in dat geval blijft dat de informatie binnen de Citrix omgeving bewaard dient te blijven.
Indien het wenselijk is om alsnog buiten Citrix te werken, dan dient met de manager projectbeheersing in samenspraak met de kwaliteitsmanager te worden afgestemd welke informatie dit betreft inclusief waarom deze informatie niet organisatie gevoelig is.
Naast de Citrix omgeving zijn inmiddels meerdere systemen beschikbaar waar gebruik van mag worden gemaakt buiten de Citrix omgeving om. Dit zijn:
De veiligheid van informatie is ook een belangrijk en actueel onderdeel waar goede inrichting en toezicht noodzakelijk is. Het werkelijk inrichten van de beveiliging zelf is iets wat waarschijnlijk niet op project niveau plaatsvind. Wel dient het projectteam goed te kijken naar rechten van externen binnen de organisatie omgeving. Zorg er in dat geval ook voor dat indien rechten verder blijken te gaan dan gewenst de datatoegankelijkheid beperkt is. Elk systeem heeft zijn eigen doel, draag zorg voor opslag van informatie op de juiste plekken om teveel aan beschikbare informatie te voorkomen (bv. het opslaan van opdrachtnemer opdrachtbrieven in het werkdossier). De data beheerder adviseert t.b.v. het aantal data omgevingen en wat er wanneer in welke omgeving thuis hoort.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: DB01 Databeheer
Naar: DB02 Documentenplan
Naar: DB03 Werkdossier
Naar: DB04 Overdracht
Naar: DB05 Rechtenbeheer
Naar: DB06 Binnen en buiten citrix
Naar: DB07 Documenttoets ondersteuning
Naar: DB08 Minimale Bewaar Data
Naar: DB09 DB Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
Om te voorkomen dat (te) gevoelige werkinformatie onvoldoende beveiligd wordt opgeslagen is de standaard dat digitale werk documentatie alleen binnen de Citrix omgeving mag worden opgeslagen. Deze gecontroleerde omgeving is beveiligd conform de organisatie policy en hier dient gebruik van te worden gemaakt.
Los van de gevoeligheid van informatie dient het (werk) dossier ook beschikbaar te zijn voor andere teamleden t.b.v. Back-up of anderen situaties waar deze informatie ook anderen kan helpen.
Nu kan het zijn dat de Citrix omgeving niet altijd even snel/ efficiënt werkt, ook in dat geval blijft dat de informatie binnen de Citrix omgeving bewaard dient te blijven.
Indien het wenselijk is om alsnog buiten Citrix te werken, dan dient met de manager projectbeheersing in samenspraak met de kwaliteitsmanager te worden afgestemd welke informatie dit betreft inclusief waarom deze informatie niet organisatie gevoelig is.
Naast de Citrix omgeving zijn inmiddels meerdere systemen beschikbaar waar gebruik van mag worden gemaakt buiten de Citrix omgeving om. Dit zijn:
De veiligheid van informatie is ook een belangrijk en actueel onderdeel waar goede inrichting en toezicht noodzakelijk is. Het werkelijk inrichten van de beveiliging zelf is iets wat waarschijnlijk niet op project niveau plaatsvind. Wel dient het projectteam goed te kijken naar rechten van externen binnen de organisatie omgeving. Zorg er in dat geval ook voor dat indien rechten verder blijken te gaan dan gewenst de datatoegankelijkheid beperkt is. Elk systeem heeft zijn eigen doel, draag zorg voor opslag van informatie op de juiste plekken om teveel aan beschikbare informatie te voorkomen (bv. het opslaan van opdrachtnemer opdrachtbrieven in het werkdossier). De data beheerder adviseert t.b.v. het aantal data omgevingen en wat er wanneer in welke omgeving thuis hoort.
Naar: PB01 Projectbeheersing
Naar: DB01 Databeheer
Naar: DB02 Documentenplan
Naar: DB03 Werkdossier
Naar: DB04 Overdracht
Naar: DB05 Rechtenbeheer
Naar: DB06 Binnen en buiten citrix
Naar: DB07 Documenttoets ondersteuning
Naar: DB08 Minimale Bewaar Data
Naar: DB09 DB Raakvlakken
Naar: AM01 AmbitieManagement
Naar: AS01 Analyse en Sturing
Naar: PM01 PlanningsManagement
Naar: KR01 Kansen en Risico management
Naar: FM01 Financieel Management
Naar: CM01 CapaciteitsManagement
Naar: KM01 KwaliteitsManagement
Naar: DB01 Data Beheer
Naar: PO01 Project Ondersteuning
