Hoe kan je de acties achterstand verkleinen?

‍Door je aandacht, in korte tijdseenheden, te richten op één onderwerp tegelijk.

Pomodoro-techniek

‍Stel dat je op een dag 20 taken kunt uitvoeren, dan kun je ervoor kiezen om 20 verschillende taken een stap verder te brengen. Een alternatieve aanpak is om één taak 20 stappen verder te brengen. Op die manier is de kans groter dat deze taak aan het einde van de dag voltooid is, wat bevredigend is om iets van je lijst af te strepen. Gezien de vele afleidingen gedurende de dag, zoals vragen van collega's, binnenkomende e-mails en vergaderingen, kan het lastig zijn om daadwerkelijk productief te blijven. Toch is dit goed mogelijk door focus aan te brengen in je werk. Hak het werk in blokjes (Pomodoro) en werk gedurende bijvoorbeeld 15 minuten aan kleine onderdelen van de totale taak. Dit is een handige techniek als je jezelf afvraagt: "Hoe ga ik deze dag doorkomen?"

Afwisseling

Het in kleinere stukjes hakken van het werk kun je ook gebruiken om afwisseling te creëren. Plan bijvoorbeeld blokken met meer beweging en afwisselend blokken met meer focus. Om het wat leuker te maken, kun je een lijstje maken met Pomodoro-taken (wat wil je in 15 minuten bereiken) en deze nummeren. Gebruik een dobbelsteen om te bepalen welke taak als eerste wordt afgehandeld om het onverwacht divers te maken.

Verder valt mij persoonlijk op dat ik regelmatig wissel in aanpak (om het ook minder saai te houden). De ene keer Pomodoro's, de andere keer actie briefje maken met max 3 acties en weer een andere keer door bv. foutmeldingenlijsten te downloaden en deze per soort in een keer met een koptelefoon op af te handelen. En zo zijn nog vele varianten te bedenken.

Naar: A. Persoonlijk
Naar: B. Team

Gedachte experiment:

• Welke aanpak gebruik jij om het meeste uit je werkdag te halen?
• Hoe verdeel jij de aandacht over de dag?
• Hoe kijk je aan het einde van je werkdag terug op de dag, heb je bereikt wat je graag wilde bereiken?